Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты мамам: как рассчитать декретные в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.
Какие отличия оформления выплат для женщин-ИП
Если женщина — индивидуальный предприниматель, то для нее порядок получения выплат будет отличаться.
С единовременной выплатой отличий почти нет — она положена всем молодым мамам, независимо от уровня дохода и количества детей. Женщина может работать по трудовому договору, быть фрилансером, безработной или ИП — на размер пособия это не влияет. В 2023 году размер пособия составляет 23 011 ₽.
В соцзащиту ходить не придется ― СФР будет выплачивать все сам на основании данных из ЗАГСа.
А вот чтобы получить пособие по беременности и родам и пособие до 1,5 лет, предпринимателю придется соблюсти определенные условия. Дальше расскажу, что нужно сделать ИП для получения этих выплат.
Как ИП получить пособие по беременности и родам через СФР
Проверить условия. Женщины-предпринимательницы могут получить пособие по беременности и родам в 2023 году, если зарегистрировались в ФСС — ныне СФР — и добровольно перечислила страховые взносы в 2022 году.
Если предпринимательнице скоро рожать, а на учет в СФР она встала только в 2023 году, выплат уже не получить. Срок для уплаты прошел.
Рассчитать выплату. Размер пособия привязан к МРОТ за 2023 год и отпускным дням:
- при обычной беременности отпуск составляет 140 дней, а выплата — 74 757,2 ₽
- при родах с осложнениями 156 дней, а выплата — 83 300,88 ₽
- при многоплодной беременности 194 дня, а выплата — 103 592,12 ₽
Получить выплату. Женщине-ИП надо получить больничный лист по беременности и родам, после чего доктор сам направит лист в СФР. Дальше в течение 10 рабочих дней придет вся сумма на карту МИР, либо по почте.
Декретные пособия для ИП, не состоящих на учете в ФСС
Индивидуальные предприниматели могут добровольно делать взносы в Фонд социального страхования, но по закону они не обязаны этого делать. ИП, принявшим решение не осуществлять страховых отчислений, выплаты по больничным листам не положены. Пособие по беременности и родам как раз и относится к выплатам, производимым за счет ФСС на основании листка нетрудоспособности, а значит не состоящим на учете в ФСС ИП оно не будет выплачиваться.
Пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации является дополнением к пособию по БиР, а значит оно также не полагается женщине-ИП, не заключившей договор с ФСС.
Пособия, выплата которых не зависит от того, делает ли страховые отчисления женщина-ИП или не делает:
- единовременное пособие по случаю рождения ребенка,
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет,
- федеральные и региональные пособия в связи с рождением детей,
- дополнительные региональные пособия многодетным семьям.
Трудовой стаж: особенности
Когда женщина уходит в декрет, время, проведенное при уходе за ребенком, засчитывается в трудовой стаж. Чтобы не потерять эти годы, необходимо предъявить больничный лист, который также необходим для начисления пособия по уходу за малышом. Данное правило актуально для всех женщин, за исключением ИП. Чтобы не прерывать трудовой стаж, бизнес-леди необходимо в течение всего декретного отпуска выплачивать взнос в Пенсионный фонд. В противном случае время, проведенное в декрете, не будет засчитано при начислении пенсии.
Чтобы без затруднений получить все полагающиеся по закону выплаты при уходе в декрет, необходимо подготовить пакет документов, заранее позаботиться о регистрации в ФСС и уплате взносов, своевременно встать на учет в женской консультации. Часть выплат получают все женщины, вне зависимости от выполнения определенных предписаний и трудового статуса. Остальные пособия можно получить только при условии соблюдения перечисленных правил.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Нюансы декретного отпуска
Декрет длится от 140 до 194 дней. Продолжительность напрямую связана с:
- ходом и протеканием беременности (все в порядке или есть проблемы);
- результатами родов (сколько детей родилось, есть ли осложнения).
Если у женщины беременность протекает хорошо, и рождается один здоровый ребенок, то ей полагается 70 дней до родов и 70 дней отпуска после. Продолжительность декрета увеличивается при следующих обстоятельствах:
- Появление на свет двух и более детей — 84 дня до родов и 110 дней отдыха после;
- Сложные роды — 70 дней до и 86 дней после;
- Суммарно 156 дней — если малыш родился раньше положенного срока (27 или 28 неделя);
- Суммарно 160 дней — если мать живет в радиоактивном районе.
Для того чтобы уйти в декрет, женщина должна получить больничный лист и написать заявление. Но если речь об ИП, то владелица направляет документы в ФСС (Фонд социального страхования). Именно оттуда она будет получать выплаты.
В: Если в текущем году встать на учет в ФСС и внести все взносы, можно ли получить какие-либо выплаты по декретным в этом же году?
О: Нет. В этом году уже не получится — в соответствии с законом заключить договор добровольного страхования и внести страховые взносы вы должны были в прошлом году. Исключение — если вы работаете по совместительству, то пособия вам выплатит работодатель независимо от стажа работы у него.
В: Что считается страховым случаем для выплаты пособия по БиР при добровольном страховании в ФСС и с какого момента он начинается?
О: Страховой случай — первый день декретного отпуска. Беременность и роды являются одним страховым случаем, и если часть периода приходится на год вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию, то вы не имеете права получить пособие.
В: Можно ли получить пособие по БиР, если больничный лист ИП не оформляла?
О: Нельзя. Это основной документ для назначения пособия, для расчета суммы «декретных».
В: Можно каким-либо образом перечислить взносы в ФСС за прошлый год?
О: Уплата взносов задним числом не предусмотрена.
В: Куда ИП переводить страховые взносы и подавать заявление на начисление пособия?
О: Уплата взносов производится на счет территориального отделения ФСС по месту вашего жительства. Заявление на выплату пособий подавайте в это же отделение даже если вам пришлось сменить место проживания.
В: Нужно ли на время декретного отпуска останавливать деятельность в качестве индивидуального предпринимателя?
О: По закону вы можете продолжать работать и получать доход. Можно подать заявление в ФНС и приостановить деятельность, что позволит вам не платить взносы в ПФР и ФФОМС.
В: Надо ли платить страховые взносы за текущий год, если пособие по БиР от ФСС уже получено?
О: Если вы не планируете еще одного ребенка и не хотите получать выплаты по больничному, то взносы можно не платить.
В: Какие выплаты положены ИП при рождении второго ребенка?
О: Вам положены все те же выплаты, что и при рождении первого ребенка и в том же размере, выше будет пособие по уходу до 1,5 лет и сумма материнского капитала. Также не упустите возможность получить дополнительные пособия по действующим в регионе вашего проживания программам.
В: Дадут ли путинское пособие если жена или муж ИП?
О: Пособие положено всем семьям при условии, что доходы на одного члена семьи не превышают 2 прожиточных минимума для трудоспособного населения — в 2020 году расчет ведется от установленного на второй квартал 2019 года минимума по вашему региону. Выплату назначают только за первого или второго ребенка, ее не дают за всех последующих детей (дети мужа от предыдущего брака не учитываются). Заявление о назначении путинских выплат подавать следует ежегодно.
В: Положено ли женщине единовременное пособие при рождении ребенка, если его отец ИП?
О: Да, если он получит справку в органе социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие ему не назначалось, а также справку из территориального органа ФСС РФ об отсутствии регистрации в ФСС. Эти же документы будут нужны вам для получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В: ИП одновременно работает по совместительству, в ФСС зарегистрирован на добровольной основе и страховые взносы за предшествующий год уплачены. Где получить пособия и как быть с больничным по беременности и родам?
О: У вас есть право на получение выплаты по БиР сразу в двух местах — подайте документы в ФСС и работодателю, больничный просите оформить вам в 2 экземплярах.
Выплаты декретного пособия в 2023 году
Разновидности выплат, которые может получить индивидуальный предприниматель, четко зафиксированы в действующем законодательстве. Бизнесвумен, которая стала мамой, в 2023 году может претендовать на получение:
- Пособие на рождение ребенка. Оно представляет собой разовую выплату. Её размер фиксированный. Девушка сможет получить 13 741 руб. 99 коп..
- Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Денежные средства предоставляются ежемесячно. Размер выплаты напрямую зависит от того, какое количество детей уже имеется в семье. Если девушка родила ребенка впервые, ей будет предоставлено 2 576 руб. 63 коп.. Если родился второй малыш, сумма будет увеличена до 5 153 руб. 24 коп. Денежные средства выплачиваются в течении полутора лет с момента появления ребенка на свет.
- Пособие от ФСС. Денежные средства предоставляются только предпринимателям, которые своевременно заключили договор и вовремя перечислили необходимую сумму. Размер пособия напрямую зависит от минимальной оплаты труда, установленный в государстве.
Первые две выплаты предоставляются всем девушкам, которые стали мамами. Оформление пособий выполняется через собес по месту прописки. Выплаты от ФСС предоставляются только лицам, своевременно осуществившим перечисление денежных средств. Предприниматель может не платить взносы в ФСС. Однако в этой ситуации девушка не сможет претендовать на получение этой выплаты.
Возмещение декретных выплат из ФСС
Известно, что выплаты при уходе женщины в декретный отпуск, производятся из средств Фонда социального страхования (ФСС), то есть из государственного бюджета. При этом если работодателем является индивидуальный предприниматель, то для того, чтобы его работницы имели право на получение декретных выплат, работодатель должен застраховать работницу на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Величина декретного пособия служащей частной компании зависит от количества дней декрета (от 140 до 194 дней, в зависимости от характера течения беременности и родов) и размера ее официальной заработной платы.
Суммы заработка, получаемые работницей «в конверте» («серая» зарплата), не учитываются при расчете декретных выплат.
Если в декрет уходит сама индивидуальная предпринимательница, то она также имеет право на соответствующую компенсацию.
Выплаты, преференции и льготы для ИП во время беременности и после рождения ребенка, которые получит женщина ИП не зависимо от выплат или их отсутствия в ФСС
- При рождении ребенка выплату в виде разового пособия. С 2023 года данное пособие выплачивается в связи с рождением ребенка всем матерям и рассчитано на каждого отдельно взятого ребенка. Величина данного пособия равна 16873 рубля.
- Пособие, которое выплачивается матери в течение 1,5 лет после рождения ребенка. Данное пособие выплачивается каждый месяц до обозначенного возраста ребенка не зависимо от того, вносила ли мать ребенка взносы в страховой фонд или нет. Для ИП размер ежемесячных выплат на первого ребенка составит 3142,33 руб., а на второго – 6284,65 руб.
- Пособие, выплачиваемое каждый месяц при рождении ребенка, первого или второго, пока ребенок не достигнет возраста 1,5 лет в ситуации, когда доход на члена семьи будет ниже 1,5 прожиточных минимумов в соответствующем регионе. С 2023 года размер данного пособия определяется величиной прожиточного минимума на ребенка, закрепленного законодательством РФ.
- Пособие в виде материнского капитала. Данное пособие выдается при рождении второго ребенка, а также следующего ребенка. Представляет из себя сертификат. В денежной форме его можно получить как дополнительные средства при условии, что общий доход на всю семью составляет не более 1,5 величины прожиточного минимума на каждого отдельно взятого члена данной семьи. В то же время, полученный сертификат может быть использован для покупки недвижимости, лекарств для ребенка, получения в последующем образования, погашения займов по ипотеке. Кроме того, женщина, родившая второго и последующего ребенка, имеет право средства полученного сертификата использовать как накопительную составляющую пенсии для себя.
- Пособие в виде родового капитала. Данное пособие по аналогии с материнским капиталом выдается в виде сертификата в размере 10,0 тыс. руб. Использовать его возможно только на услуги роддома, врачей женской консультации, покупку лекарств для матери. Родовой капитал выдают на каждую беременность женщины.
В том, как ИП получить декретные выплаты, нет отличий с обычными гражданами. Для этого нужно подать заявление (по форме из Положения № 569) в местное подразделение управления соцзащиты. К нему понадобится приложить:
- общегражданский паспорт РБ;
- свидетельство о рождении сына или дочери;
- выписку решения суда об усыновлении;
- документ о месте проживания ребенка или детей;
- решение исполкома об установлении опеки (копия);
- удостоверение инвалида или справку из МСЭ об инвалидности;
- свидетельство о заключении и прекращении брака;
- справки о выходе в декретный отпуск и о пребывании в отпуске по уходу за сыном или дочерью;
- справку учащегося;
- документы, подтверждающие факт занятости опекуна (например, выписка из трудовой книжки, копия договора ГПХ, подряда – правда, в последнем случае можно будет рассчитывать только на 50% пособия.);
- справку о выходе на работу из отпуска;
- документ о выбытии воспитанника из детского дома;
- справку о неполучении пособия из другого государства – если предприниматель ведет деятельность и за пределами Беларуси.
Формула расчёта декретных выплат для ИП
Размер декретных выплат для индивидуальных предпринимателей рассчитывается следующим образом:
1)Для оплаты больничного по беременности и родам:
( 4,2 * (сумма дохода для социальных отчислений (СО) за 12 месяцев до открытия больничного / 12)) — 10% (пенсионные отчисления)
2)регулярные выплаты до достижения ребёнком одного года:
(0,4 * (Доход для СО за 24 мес. до родов/24))-10% (пенсионные отчисления)
Обратите внимание!
Показатель, заявленный в декларации в качестве месячного дохода не может быть меньше дохода, установленного для расчёта социальных отчислений.
Также следует помнить, что СО уменьшают сумму оплаты СН.
И высокая сумма СО позволит получить выгоду дважды: сэкономить на СН (с 2023 г.) и получить большую сумму декретных выплат.
Важно! Согласно закону РК №290-VI от 27.12.2019 г. с 01.01.2020 г. до 01.01.2023 г. сумма ИПН (кроме ИПН у источника выплаты) и СН для субъектов микро-и малого предпринимательства уменьшается на 100%. Т.е. за этот период платить СН не придется вообще.
На какие льготы и пособия от государства имеют право женщины-предприниматели
Статус предпринимателя накладывает на его обладателя определенные обязанности. Так, после регистрации в качестве ИП вы должны регулярно оплачивать за себя страховые взносы на пенсионное (в Пенсионный фонд России — ПФР) и на медицинское страхование (в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — ФФОМС).
А вот от уплаты взносов в Фонд социального страхования (ФСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ИП освобождены. Отношений с ФСС у них не возникает — за исключением ситуаций, в которых ИП выступает работодателем и должен вносить обязательные страховые платежи за наемных работников.
Стереотип, что ИП вынуждены работать без больничных и декретных, сложился не на пустом месте. Не платила женщина-предприниматель взносы в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — не имеет права на компенсацию утраченного заработка.
- Женщины-предприниматели, которые не прошли процедуру добровольной регистрации в ФСС и не заплатили взносы за предыдущий год, не смогут получить пособие по БиР.
- Для получения пособий в 2021 году ИП должен уплатить страховые взносы в размере 4221,24 руб. до 31.12.2020 года.
- Начисляются «декретные» для ИП в минимальном размере. Сумма пособия не зависит от величины доходов, так как добровольные страховые взносы уплачиваются от МРОТ.
- Застрахованные в ФСС и незастрахованные женщины-ИП имеют право на получение всех социальных пособий, связанных с рождением ребенка и уходом за ним.
- Размер пособия по уходу за ребенком зависит от величины МРОТ. Пособие по уходу за первым ребенком в 2020 году составляет 4852 руб., а за вторым и последующими детьми — 9704 руб.
- Пособия назначает Фонд страхования или орган социальной защиты населения в течение 10 дней с момента подачи заявления и предоставления всех необходимых документов. Выплаты производятся не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) документов.
- Если в период ухода за ребенком до 1,5 лет ИП не ведет деятельность и доходы не получает, то взносы в ПФР и ФФОМС можно не оплачивать. Для освобождения от их уплаты ИП следует подать заявление в ФНС.
А вы оформляли пособия по БиР и за раннюю постановку на учет? Удалось ли вам получить выплаты? С какими трудностями столкнулись? Возникли ли проблемы со сбором документов для назначения детских пособий?