Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как удостоверить доверенность работодателем?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем разобраться с тем, кто может заверить доверенность, сформулируем само понятие. Доверенность — это документ, на основании которого доверенное лицо может совершать действия в интересах другого гражданина или учреждения. Также важно заранее установить, кто может заверить доверенность. Нотариально заверенная (удостоверенная) доверенность представляет собой юридически оформленное право представлять интересы гражданина или организации в органах государственной власти, в судебном процессе, перед другими гражданами и компаниями.
Оформление полномочий
Личное участие в деле гражданина (законного представителя) не лишает его права иметь по этому делу представителя (ч. 1 ст. 48 ГПК РФ). Как правило, уполномоченными представителями граждан в суде являются юристы или адвокаты, отношения с которыми строятся на основании гражданско-правового договора.
Доверенность, выдаваемая гражданином, может быть удостоверена в нотариальном порядке либо (ч. 2 ст. 53 ГПК РФ) или ином порядке, предусмотренном законом.
- Обратите внимание! В связи с коронавирусной инфекцией работа нотариусов осуществляется с учетом санитарно-эпидемиологической ситуации. Порядок работы рекомендуем предварительно уточнить (п. 1 Указа Президента РФ от 11.05.2020 N 316).
Также доверитель вправе указать своего представителя и определить его полномочия непосредственно в суде. Данное заявление можно сделать устно (оно заносится в протокол судебного заседания) или оформить письменно в произвольной форме (ч. 6 ст. 53 ГПК РФ).
В доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения, поскольку без указания этой даты она является недействительной. Доверенность может быть выдана на любой срок, но если конкретный срок в ней не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Важно! Лицо, выдавшее доверенность на ведение дела в суде и впоследствии отменившее ее, обязано незамедлительно известить об отмене суд, рассматривающий дело (ч. 2 ст. 54 ГПК РФ).
Комментарии к ст. 53 ГПК РФ
1. В соответствии с положениями ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
3. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
4. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
5. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.
6. Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.
7. Доверенность на осуществление представительства в гражданском процессе, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.
8. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана (ст. 187 ГК РФ).
9. Действие доверенности прекращается вследствие:
1) истечения срока доверенности;
2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
3) отказа лица, которому выдана доверенность;
4) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
5) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
6) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
10. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
11. С прекращением доверенности теряет силу передоверие (ст. 188 ГК РФ).
12. Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также суд, для представительства перед которым дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения в связи с прекращением юридического лица, от имени которого выдана доверенность, или смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным либо безвестно отсутствующим.
13. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность (ст. 189 ГК РФ).
14. К военнослужащим относятся:
— офицеры, прапорщики и мичманы, курсанты военных образовательных учреждений профессионального образования, сержанты и старшины, солдаты и матросы, проходящие военную службу по контракту (далее — военнослужащие, проходящие военную службу по контракту);
— сержанты, старшины, солдаты и матросы, проходящие военную службу по призыву, курсанты военных образовательных учреждений профессионального образования до заключения с ними контракта о прохождении военной службы (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 27 мая 1998 года N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» ).
———————————
См.: Собр. законодательства РФ. 1998. N 22. Ст. 2331.
15. Граждане (иностранные граждане) приобретают статус военнослужащих с началом военной службы и утрачивают его с окончанием военной службы (ч. 2 ст. 2 Федерального закона «О статусе военнослужащих»).
16. Адвокат должен иметь ордер на исполнение поручения, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием. Форма ордера утверждается федеральным органом юстиции. Никто не вправе требовать от адвоката и его доверителя предъявления соглашения об оказании юридической помощи для вступления адвоката в дело (ч. 2 ст. 6 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»).
17. В настоящее время формами адвокатских образований являются: адвокатский кабинет, коллегия адвокатов, адвокатское бюро и юридическая консультация (ч. 1 ст. 20 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»). Адвокатский кабинет учреждается адвокатом, принявшим решение осуществлять адвокатскую деятельность индивидуально (ч. 1 ст. 21 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»). Два и более адвоката вправе учредить коллегию адвокатов или адвокатское бюро (ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 23 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»). Юридическая консультация учреждается в случае, если на территории одного судебного района общее число адвокатов во всех адвокатских образованьях, расположенных на территории данного судебного района, составляет менее двух на одного федерального судью (ч. 1 ст. 24 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»).
18. Критерии квалифицированной юридической помощи в гражданском судопроизводстве исходя из необходимости обеспечения принципа состязательности и равноправия сторон, закрепленного в ч. 3 ст. 123 Конституции РФ, устанавливает законодатель путем определения соответствующих условий допуска тех или иных лиц в качестве представителей.
19. В Федеральном законе «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» формулируются определенные профессиональные требования к адвокатам, призванные обеспечивать квалифицированный характер оказываемой ими юридической помощи с учетом высокой значимости для личности и общества в целом принимаемых в гражданском судопроизводстве решений.
20. Адвокат допускается в качестве представителя по гражданскому делу по предъявлении им не только ордера на исполнение поручения, выдаваемого соответствующим адвокатским образованием. Он должен предъявить также удостоверение личности.
21. Конституция РФ не содержит указания на критерии, соблюдение которых свидетельствует о должном уровне квалификации лиц, оказывающих гражданам юридическую помощь.
22. Определение таких критериев для лиц, допускаемых к оказанию юридической помощи по гражданским делам в качестве представителей, относится к компетенции законодателя. Только законодатель вправе при условии обеспечения каждой стороне (третьему лицу и т.п.) права на получение квалифицированной юридической помощи и в интересах правосудия в целом предусмотреть возможность допуска в качестве представителей иных помимо адвокатов избранных самим участвующим в деле лицом граждан, в том числе оказывающих платные юридические услуги.
23. В качестве представителя допускается не только адвокат, но и другие лица. При этом наличия у последних юридического образования, каких-либо профессиональных знаний и опыта закон не требует .
Подпись доверителя имеет юридическую силу, поэтому правильно составленная доверенность позволяет доверенному лицу:
получать документы и справки, почтовые посылки;
подать документы на оформление медицинского полиса, льготы;
заключать договоры на оказание услуг — связи, телекоммуникаций, коммунальное обслуживание;
получать почтовые переводы, багаж, пенсии в отделениях почты, заработную плату;
распоряжаться содержимым счетов в банках — внести денежные средства на счет, расторгнуть договор, получить сумму по окончании срока действия депозита;
составить доверенность, если нотариальная контора недосягаема в данный момент.
В документе, который заверяют ответственные лица (кроме нотариуса), нужно обязательно указать:
Дату выдачи доверенности. С указанного момента документ начинает «работать». Как правило, проставляют дату написания. Но если уполномоченный уже совершил действие и необходимо подтвердить данный факт документально, то вполне допустимо указать прошедшую дату. Когда доверителю нужно уехать, а определенные действия требуется совершить спустя длительный срок, разрешается указать будущую дату.
Личная информация о доверителе — ФИО, дата рождения, паспортные данные, регистрация. Заметим, лишь совершеннолетние имеют право составлять доверенность. Информация в паспорте и доверенности должна соответствовать.
Точно такую же информацию нужно указать о доверенном лице.
Прописать полномочия. Конкретно указать допустимые действия доверенного лица. Если их несколько — прописать полномочия каждого. Например, такому-то необходимо в такой-то организации получить документ, оформленный на такое-то имя.
Пометить, не позволяет ли или позволяет данная бумага передоверять полномочия посторонним. В случаях, когда передоверие разрешено, доверенному лицу следует обратиться к нотариусу для передоверия полномочий.
Указать, до какого срока будет действовать документ. Ограничений по сроку не существует.
Обязательно поставить подпись доверителя. Иначе у документа не будет юридической силы.
Кто может заверить доверенность кроме нотариуса
Иногда к нотариусу обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет потребности. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Человек со знанием дела способен подготовить документ правильно.
Но бывают ситуации, при которых помощь нотариуса не требуется, или обратиться к нему невозможно. В таких случаях подтвердить представление интересов могут:
|
управляющий лечебным учреждением, т. е. главврач |
администрация или начальник органов социальной защиты |
|
командующий кораблем, который находится в дальнем плавании |
командир (начальник) воинской части, если отсутствуют поблизости нотариальные конторы (заверяет не только военнослужащим, но и членам семьи военного) |
|
доверенности заключенных под стражу заверяет начальник тюрьмы или другого места лишения свободы |
Доверенности, подписанные указанными лицами, приравниваются к нотариальным.
Как написать судебную доверенность
Единого бланка подобной доверенности, к сожалению, не существует, документ оформляется в простой письменной форме, однако в нем обязательно должны содержаться следующие реквизиты:
- место выдачи доверенности (город, район и т.д., то есть полное наименование населенного пункта);
- дата документа (указывается прописью);
- сведения о доверителе – ФИО, дата рождения, данные паспорта и адрес регистрации – для физических лиц; полное наименование организации, ИНН, сведения о государственной регистрации и фактический адрес – для юридических лиц (все сведения подтверждаются документально – обязательно наличие оригиналов документов при заверении доверенности);
- сведения о доверенном лице, для физических и юридических лиц идентично сведениям о доверителе;
- перечисляется полностью объем предоставляемых поверенному полномочий – перечень должен включать все действия, которые доверенное лицо сможет выполнять, представляя интересы своего доверителя в судах различной инстанции;
- указывается срок действия доверенности;
- проставляется подпись доверителя и печать, если речь идет о доверенности от юридического лица.
Как заверить доверенность?
Можно ли доверенность от физ. лица физ. лицу на представление интересов в суде заверить по месту жительства у начальника РЭУ или обязательна нотариальная доверенность?
Да, можно. Нотариальная доверенность не обязательно.
Вот разъяснения Верховного Суда РФ. Оно дано по административным делам, но все ссылки идут на ГПК ()гражднско-процессуальный кодекс РФ)
Вопрос 12: Возможен ли допуск защитника к участию в деле об административном правонарушении, если его полномочия оформлены доверенностью, которая заверена жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства или организацией, в которой работает лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, либо такая доверенность должна быть удостоверена в нотариальном порядке? Может ли суд допускать защитника к участию в деле, если лицо, привлекаемое к административной ответственности, устно в судебном заседании заявит ходатайство или предоставит суду письменное заявление о привлечении представителя к участию в деле об административном правонарушении?
Ответ: В соответствии со ст. 25.5 КоАП РФ для оказания юридической помощи лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, в этом производстве может участвовать защитник, а для оказания юридической помощи потерпевшему — представитель.
В качестве защитника или представителя к участию в производстве по делу об административном правонарушении допускается адвокат или иное лицо.
Полномочия адвоката удостоверяются ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием. Полномочия иного лица, оказывающего юридическую помощь, удостоверяются доверенностью, оформленной в соответствии с законом.
Порядок выдачи и оформления доверенности установлены
ст. 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Случаи обязательного нотариального удостоверения доверенности установлены законодательством. В частности, п. 2 ст. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Кроме того, в соответствии с п. 3 ст. 187 ГК РФ обязательное нотариальное удостоверение предусмотрено для оформления доверенности, выданной в порядке передоверия.
Нормы Гражданского кодекса Российской Федерации, которые устанавливают порядок выдачи и оформления доверенности, срок ее действия, основания и последствия прекращения, не содержат указания на то, что доверенность на право участия в рассмотрении дела, в том числе и об административном правонарушении, в качестве защитника требует обязательного нотариального удостоверения.
Поскольку Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях не регулирует вопрос о том, каким образом должны быть оформлены полномочия представителя на участие в деле об административном правонарушении, данный вопрос может быть решен применительно к положениям ч. 2 и ч. 6 ст. 53 ГПК РФ, в которых закреплен порядок оформления полномочий представителя.
По смыслу ч. 2 ст. 53 ГПК РФ, доверенности, выдаваемые гражданами на участие в производстве по делу, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя, а также иными должностными лицами, указанными в данной норме. «Основы законодательства о нотариате», утвержденные постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 11 февраля 1993 г. № 4462, содержат норму, в соответствии с которой нотариусы вправе удостоверять доверенности, нотариальная форма которых не является обязательной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Из вышеизложенного следует, что доверенность, выдаваемая гражданином представителю для привлечения его к участию в деле, может быть заверена как в нотариальном порядке, так и организацией, в которой работает или учится доверитель, а также товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя либо иными органами, указанными в ст. 53 ГПК РФ.
Вопрос о том, могут ли быть определены полномочия представителя в устном или письменном заявлении доверителя, заявленном в суде, следует решать применительно к ч. 6 ст. 53 ГПК РФ. Поэтому если лицо, привлекаемое к административной ответственности, устно в судебном заседании заявит ходатайство или предоставит суду письменное заявление о привлечении представителя к участию в деле об административном правонарушении, то такой представитель должен быть допущен к участию в деле об административном правонарушении.
Доверенность, заверенная нотариусом, может требоваться в разных ситуациях. В каждом документе указываются свои уникальные сведения. Наиболее часто обращаться к специалисту приходится в следующих случаях:
- передаются полномочия, на основании которых доверенное лицо может получать разные материальные ценности или товары;
- доверенное лицо получает право пользоваться автомобилем, причем с 2012 года работники ГИБДД не требуют этот документ от водителя, но в ряде случаев он должен иметься у него, а если вовсе он планирует продавать машину, то в документе должны указываться данные полномочия;
- необходимо получить почту, причем наиболее часто доверенность формируется компанией, благодаря чему какой-либо работник организации имеет возможность получать и изучать приходящие на адрес фирмы письма, причем если не значится срок действия документа, то он может использоваться только в течение одного года;
- нотариус заверяет доверенность на ребенка, так как без этого документа несовершеннолетний не сможет посетить другое государство в сопровождении третьих лиц или только одного родителя, причем в этом документе указывается страна посещения, длительность поездки и информация о ребенке.
В каждой ситуации разрабатывается уникальный текст документа. Обычно непосредственно специалист занимается данным вопросом.
Официальный рейтинг компаний по оформлению доверенности на представительство в суде
| Первичное общение по общим вопросам | Бесплатное |
| Консультация специалиста по вопросу формирования доверенности | От 2 000 |
| Формирование письменного ответа по существующему вопросу | От 4 600 |
| Выезд юриста для проведения консультации в Москве | От 10 000 |
| Анализ полученных материалов от доверителя | От 6 000 |
| Составление доверенности на представительство в суде | От 4 600 |
| Сбор исковой документации для судебных тяжб и составление заявления | От 5 000 / 10 000 |
| Разработка жалоб, ходатайств, прошений, протестов | От 3 500 |
| Составление мирового соглашения | От 4 600 |
Михаил Петров
Недавно мне поступило предложение представлять интересы в суде, но без доверенности я не мог этого сделать. К счастью, узнал о деятельности такого юриста, как Герман Евгеньевич. Он мне помог. Спасибо.
Елизавета Чернова
Без официального документа я не могла представлять интересы в суде человека, который для меня очень важен. Органы заявили, что: либо я показываю доверенность, либо суд пройдет вообще без представителей. Времени оставалось очень мало, спасибо нотариусу, который мне помог быстро решить этот вопрос.
Анатолий Буков
Мне нужно было буквально за два дня оформить доверенность на юридическое лицо, и я даже не знал, какие документы для этого нужны. Очень рад, что Герман Евгеньевич помог мне с решением данного вопроса.
Даниил Давыденко
Недавно я узнал, что должен представлять интересы хорошего друга в суде. Времени было мало, арбитражные органы требовали какой-то документ, без которого это действие невозможно. Спасибо большое эксперту за полноценную консультацию.
Разновидности доверенности
Существуют разные виды доверенностей. Она может быть генеральной, то есть такой, в которой указывается большое количество полномочий. Связаны они с совершением сделок с имуществом, принадлежащим доверителю. Помимо этого, она может быть разовой или специальной. В законе не указывается, в какой форме необходимо выписывать документ, и поэтому гражданин может сам решать, какой именно вид подходит ему для определенного случая.
В документе обязательно прописывается срок. Если же он отсутствует, то официальная бумага признается недействительной. Однако не нужно путать такое понятие, как срок действия полномочий на время оформления: нет точного определения временного периода, который связан с компетенцией представителя. Если он не указан, то равен двенадцати месяцам. Кроме того, важно знать, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.
Процесс заверения доверенности у нотариуса
Нотариальная контора выдает только один заверенный акт сторонам. Содержать акт должен только правомерные действия, он не должен идти в разрез с законодательством Российской Федерации.
Информация, которую должен содержать заверяемый нотариально документ:
- Место и дата совершения заверения.
- Срок действия акта.
- Данные о доверителе (ФИО, адрес, реквизиты удостоверения).
- Данные о поверенном (ФИО, адрес).
- Полномочия и условия документа должны быть прописаны подробно и ясно, чтобы не возникало вопросов и конфликтных ситуаций о том, имел ли право человек выполнять определенные действия или нет. Также трактовка полномочий поверенного не должна расходиться с законодательством.
- Подписи сторон.
По заверенному у нотариуса документу по предоставлению полномочий другому лицу, нельзя совершать сделки и подписывать договора личного характера или в отношении себя лично. Условия доверительного акта поверенный выполняет самостоятельно, но при указании отдельного пункта в бумагах о передоверии может переложить часть обязанностей на другое лицо. При передаче обязанностей нужно также заверить документ у нотариуса.
Процессуальное законодательство обязывает оформлять ее в письменном виде. Без доверенности на ведение дел в суд на заседание никого не допускают.
Закон выделяет две группы полномочий. Одна передается автоматически, в силу доверенности. Что касается второй группы, то здесь право на совершение некоторых действий должно быть оговорено в документе. В противном случае не считается, что оно передано истцом или ответчиком. Единственное исключение – заявление стороны в ходе заседания о передаче полномочий, отмеченное в протоколе судебного заседания.
Кем заверяется
Сюда подключаются нормы гражданского права, регулирующие вопросы с доверенностью. Например, доверенность на ведение дел в суде разрешено заверять не только у нотариуса. Существует стереотип, что ее заверением вправе заниматься только они, однако это не совсем так.
Лицо, желающее оформить доверенность, вправе заверить ее:
- у начальника воинской части, в которой проходит службу;
- у главного врача медицинского учреждения, где находится на стационарном лечении;
- по месту работы (к ней прилагается справка с места работы или иной документ, подтверждающий наличие трудовых отношений);
- у начальника учреждения, в котором гражданин отбывает заключение;
- по месту жительства (в ТСЖ, обслуживающем кооперативе, управляющей компании и т. д.);
- в муниципальной администрации, если она предоставляет услуги вместо нотариуса (такое возможно еще в некоторых местах, где нет нотариусов).
Что можно указать в доверенности?
- Место составления документа.
- Возможность передоверия — это условие позволяет поверенному передавать право действовать по доверенности другому лицу. К примеру, муж оформил документ на свою жену с правом передоверить открытие счёта в банке. Но женщина заболела и не сможет попасть в банк в ближайшее время. Чтобы счёт её мужу открыли, она может переоформить доверенность на свою сестру.
- Срок действия. По умолчанию считается, что доверенность без указания срока действует только один год. Но при желании стороны могут договориться и указать точный период действия документа. Например, три месяца, полгода или несколько лет — нет никаких ограничений.