Акт приема-передачи на ответственное хранение форма МХ-1: образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи на ответственное хранение форма МХ-1: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

На сегодняшний день законодательство не обязывает сотрудников организаций пользоваться общеобязательными унифицированными бланками для составления документации. Акт приёма-передачи ТМЦ на ответственное хранение не является исключением. Однако на практике предприятия пользуются утверждённой Госкомстатом формой МХ-1. Бланк удобен для заполнения.

Заполнить форму можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать составитель. Необходимо учесть, что юридическая сила акта не будет зависеть от способа написания текста. Как правило, ответственный работник имеет под рукой чистый бланк для заполнения и вносит в него сведения от руки.

Объясняем, как правильно составить акт

По своей структуре форма МХ-1 состоит из двух страниц, вторая заполняется на оборотной стороне. Документ можно условно разделить на четыре составные части: реквизиты, перечень передаваемых ценностей, условия хранения и подписи представителей. Следует уделить должное внимание каждой из них.

Начинаем с шапки акта. Здесь необходимо отметить сведения о сторонах соглашения:

• наименования предприятий со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ООО и так далее);
• структурное подразделение;
• коды фирм согласно классификатору.

Далее оставляем ссылку на заключённый договор хранения (номер, дата подписания), присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранению согласно утверждённой номенклатуре дел.

Ниже по документу берёт своё начало основная часть с перечислением списка передаваемого имущества. Обозначаем срок хранения и утверждаем перечень ценностей:

• наименование товара;
• его характеристика;
• единица измерения, количество;
• цена единицы товара и общая стоимость.

Что содержится в акте

В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую — важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды. Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий — чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.

Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах — для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос.

Акт приема ТМЦ – назначение и порядок оформления

В соответствии с договорными отношениями в рамках ответственного хранения, складской оператор обязан принимать, хранить, обрабатывать и возвратить груз поклажедателю в полной сохранности. Акт передачи ТМЦ является документальным подтверждением факта передачи груза на временное хранение в соответствии с оговоренными условиями. Товар считается принятым только после его оформления и подписания обеими сторонами. Именно эта бумага предоставляет возможность владельцу имущества взыскать ущерб, в случае его порчи второй стороной.

Форма документа о приеме-передаче товара ранее была фиксированной – МХ-1. С января 2013 года она не обязательна к применению. Бумага может быть оформлена в 2-х вариантах:

• Отдельный документ по форме МХ-1 или в свободной форме. Такой вариант используется на всех складах A класса и многих складских площадях класса ниже.
• Заявка на прием товарно-материальных ценностей, которая приравнивается к акту приема-передачи, если соответствующий пункт прописан в договоре.

Понятие акта приема-передачи ТМЦ и законодательство

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение представляет собой документ первичного учета. Он оформляется лицом, представляющим интересы одной из сторон сделки – хранителя либо поклажедателя. За основу при этом принимается договор о принятии на хранение. В законодательстве для рассматриваемого документа предусмотрено сокращенное наименование – Форма МХ-1.

Можно выделить несколько нормативных актов, которые регулируют все аспекты работы с ней. Для простоты восприятия все они представлены в таблице.

Наименование нормативного акта	Дата принятия, а также номер	Описание
Постановление Госкомстата РФ	66 от 09.08.1999	Утверждает Альбом унифицированных форм первичного учета, а также указания по их применению и заполнению
Положение по ведению БУ и отчетности	34н от 29.07.1998	Регламентирует порядок применения формы
ГК РФ	2 часть 47 глава	Регулирует правоотношения, возникающие в ходе приема-передачи ценностей на хранение

Кто и когда составляет

Расписку составляет принимающее товар лицо — физическое или юридическое. Пишется документ непосредственно при принятии вещей. Бланк законом не утвержден, разрабатывается самостоятельно.

Важно, чтобы в процессе написания сохранной расписки на ответственное хранение проводился тщательный осмотр принимаемого, записывалось состояние, количество и сроки хранения. При приеме, к примеру, скоропортящихся продуктов особенно важны сроки. Обе стороны оговаривают все детали, а принимающая сторона записывает:

• информацию о товаре;
• полную опись;
• количество;
• условия и сроки хранения;
• важные детали и все повреждения;
• дату передачи назад.

Если оформляется расписка о передаче оргтехники, то указываются все идентификационные признаки передаваемого имущества во избежание недоразумений при возврате.

ООО «Склады и Амбары» Санкт-Петербург, ул. Звездная, д. 15 тел: 8 (812) 125-55-66 Сохранная расписка на хранение ценностей Санкт-Петербург 01.07.2020 Порядок оформления расписки Оформляется документ в свободной форме, в напечатанном виде или собственноручно. От руки более предпочтительная форма, потому что при судебных разбирательствах проще установить подлинность документа. В печатном виде или в рукописном написанный документ обязательно визируется подписью и датой. В законах не уточняется, как правильно написать расписку о передаче компьютера на время пользования при самоизоляции, считаем, что никаких отличий составления документа в период режима повышенной готовности нет. Необходимо все проверить с обеих сторон и произвести запись принимаемого имущества без ошибок и помарок. Оформляется расписка в таком порядке: Фиксируются данные о принимающей и отдающей сторонах. Обязательно ставится дата приема товара. Обеими сторонами проверяется, описывается и тщательно записывается все имущество. Ставятся подписи. Особенности оформления расписки Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована. При составлении записки надо тщательно описать все детали товара. При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц. Ответственное хранение – это обязанность Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений. ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду. В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить: Вопрос: Покупатель отказался от поставленного некачественного товара (продуктов питания) и направил его на ответственное хранение, при этом поставщик уведомлен о необходимости забрать товар (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Несмотря на требования покупателя, поставщик не забирает товар в течение длительного времени. Реализовать товар невозможно, так как продукты испорчены. Вправе ли покупатель утилизировать данный товар? Должен ли он впоследствии представить поставщику документы об утилизации? Посмотреть ответ Какие бумаги могут в замене Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей. На момент передачи вещей доверенность должна быть действительна и указывать на достаточное количество полномочий, необходимых для участия представителя в мероприятии. Арендовать или иметь собственный склад не всегда выгодно. Это увеличивает себестоимость продукции и накладные расходы. Другая ситуация: у вас уже есть склад, но он загружен не полностью. Вообще, ответхранение — неплохая подпитка для любого бизнеса. Не нужно думать, что этим можно заниматься только если вы занимаетесь торговлей или сопутствующей ей деятельностью. Реализована операция выкупа товаров, принятых на ответственное хранение, которые были переданы на ответственное хранение. Что входит в понятие «ответственное хранение» Как такового термина «ответственное хранение» в законе не существует. С правовой точки зрения это называется «складское хранение». Хотя принципиальной разницы здесь нет. Оба понятие свидетельствуют о том, что одна компания на какое-то определенное время передала свое имущество другой компании. Как правило, это различные материальные ценности. Естественно, принимающая сторона при этом полностью несет материальную ответственность за полученное имущество. Как правило, принимающая сторона получает и определенную плату. Для хранения обычно используются склады, гаражи, ангары и другие помещения. Нередко многие задаются вопросом, какое имущество разрешено передавать на хранение? Нужно знать, передача ТМЦ на хранение рассматривается законодательством, как профессиональная деятельность. Это означает, никаких строгих ограничений здесь не существует. Естественно, что именно передавать и получать на хранение определяют сами участники сделки. Это может быть оборудование, транспорт, техника и любые другие материальные ценности, которые способны долго храниться. (Видео: «Ответственное хранение в 1С:ERP») Акт передачи на ответственное хранение 2022 Акт приема-передачи ТМЦ на хранение представляет собой документ первичного учета. Он оформляется лицом, представляющим интересы одной из сторон сделки – хранителя либо поклажедателя. За основу при этом принимается договор о принятии на хранение. В законодательстве для рассматриваемого документа предусмотрено сокращенное наименование – Форма МХ-1. Можно выделить несколько нормативных актов, которые регулируют все аспекты работы с ней. Для простоты восприятия все они представлены в таблице. Наименование нормативного акта Дата принятия, а также номер Описание Постановление Госкомстата РФ 66 от 09.08.1999 Утверждает Альбом унифицированных форм первичного учета, а также указания по их применению и заполнению Положение по ведению БУ и отчетности 34н от 29.07.1998 Регламентирует порядок применения формы ГК РФ 2 часть 47 глава Регулирует правоотношения, возникающие в ходе приема-передачи ценностей на хранение Если товар передается по договору, не требующему нотариального удостоверения, акт может быть составлен в простой письменной форме. Каждая из сторон договора получает экземпляр акта передачи. Если сторонами договора выступают юридические лица, акт скрепляют подписью руководителей и печатями обеих сторон. В тексте акта необходимо подробно описать передаваемые материальные ценности, указав идентификационные данные, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и т. п. Кроме материальных ценностей, передаваться могут сертификаты и паспорта товаров. Этот факт также должен быть отражен в акте передачи. При передаче материальных ценностей присутствуют представители передающей и принимающей стороны с документами, подтверждающими права представления (доверенности в простой письменной или нотариальной форме). Доверенности приобщаются к пакету документов, дополняющему акт передачи. Документ должен быть действительным и полномочия поверенного лица достаточными для совершения передачи материальных ценностей на ответственное хранение. Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. скачать образец Важно ТМЦ: бланк В отличие от акта приема-передачи денежных средств, бланк акта приема-передачи ТМЦ имеет унифицированную форму № МХ-1, утвержденную постановлением Госкомстата № 66 от 09 августа 1999 года. Отметим, что данная форма не обязательна к применению, а носит лишь рекомендательный характер. Скачать образец документа Как составляется акт приема передачи материалов? Лицо, передающее ТМЦ на хранение, называют поклажедателем. Унифицированная форма № мх-1 — скачать бланк и образец Прием и передача товарно-материальных ценностей на ответственное хранение должно быть оформлено соответствующим образом. Прежде всего, между сторонами сделки заключается договора на оказание услуг по хранению ТМЦ, к которому прикладывается акт приема-передачи. Для оформления может быть использована типовая форма акта – форма МХ-1, которая именуется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. Данный акт является неотъемлемой частью договора и подтверждает факт передачи ценностей поклажедателем и принятие их хранителем. Поклажедатель – это лицо, которое сдает товарно-материальные ценности на хранение, хранитель – лицо, их принимающее. Акт приема-передачи содержит все необходимые сведения о ТМЦ, а также об особенностях его хранения. Похожие записи: Переезд на Багамы: полный путеводитель Возврат товара поставщику: какие документы оформить, как скорректировать НДС Хоть что-то. Как получить налоговый вычет при страховании жизни