Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия где найти и как заполнить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланк, используемый для справки, требуемой для исчисления больничного листа, может быть взят на официальном сайте фирмы работником, занимающимся данной документацией. Чаще всего ответственность за эти мероприятия лежат на бухгалтере или сотруднике отдела кадров.
Требования к заполнению
Справка для больничного с прошлого рабочего места обязательно содержит настоящие суммы ваших доходов за временной отрезок выполнения трудовых обязанностей в этой фирме. Ознакомимся с обязательными требованиями, предъявляемыми к заполнению:
- применение технических средств: компьютер или печатная машинка;
- должен быть использован бланк, назначенный для этой цели;
- если справка заполняется от руки, разрешено использование чернил только синего или черного цветов;
- в документе не должно быть помарок или поправок;
- печать не должна перекрывать подписи начальника и главного бухгалтера. Располагается она должна в левом нижнем углу документа.
Законодательные документы о введении справки 182н и требования к ее оформлению
Бланк формы 182-н был введен в 2013 году, он заменил существовавшую ранее справку 4н. Название документа о сумме заработка за двухгодичный период закрепилось в связи с тем, что обязанность ее выдачи была вменена Приказом Минтруда и соцзащиты за №182-н, изданным 30.04.2013 года, в который были внесены в дальнейшем изменения 09.01.2017года. Новая форма справки, введенная в 2017 году, имеет только некоторые отличия от прежнего документа. Это вызвано изменением управлением уплатой взносов, т. к. с этого времени их контролирует ФНС на основании порядка НК РФ.
Право подписи справки доверено:
- руководителю предприятия;
- главному бухгалтеру или сотруднику, исполняющему его обязанности;
- уполномоченному должностному лицу, имеющему доверенность на подпись документа.
В какие сроки выдается справка?
Необходимость в справке о размере зарплаты может возникнуть у сотрудника при устройстве на новую работу, поэтому ее должна выдать бухгалтерия предприятия, с которого он уволился, сразу при увольнении вместе с трудовой книжкой и прочими необходимыми документами. Также он может обратиться за ней на прежнее предприятие в любое последующее после увольнения время.
По правилам страхования, установленным законодательством, работодателю вменяется обязанность выдачи справки 182-н по требованию бывшего работника, если ее не выдали при его увольнении. Затребовать выдачу справки ему лучше путем подачи на имя прежнего работодателя заявления о предоставлении этого документа. По закону выдать затребованную справку ему обязаны в трехдневный срок после обращения. Запрос можно передать лично, через доверенного человека, либо отправить его почтой.
Особенности заполнения справки 182н
Заполнять бланк справки можно одним из трёх вариантов:
- Чёрной или синей шариковой ручкой.
- С помощью офисной техники.
- Машинописным текстом.
Также существуют отдельные рекомендации по заполнению:
- Исправления не допускаются.
- Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
- Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
- Данные о доходах сотрудника записываются в формате — цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках — дубляж прописью.
Распространенные ошибки по оформлении документа
Существует не много вероятных ошибок при составлении справки. Тем не менее, они очень распространены:
Одной из самых часто допускаемых ошибок в исключаемых периодах, то есть времени, за которое сотруднику начислялись суммы не облагаемые взносами. К примеру, дни болезни либо отпуска связанного с родами либо уходом за малышом до 1, 5 лет. Когда такие периоды присутствуют, в справке нужно обозначить дату начала и окончания каждого из них. Рядом с такими суммами следует поставить разъяснение. К примеру, отпуск, связанный с уходом за малышом.
Следует ответственно отнестись к заполнению раздела три. Зачастую бухгалтера в справке указывают все доходы без исключения, а нужно указать только те суммы, которые облагаются взносами. Не рекомендуется забывать об ограничении сумм начислений, с которых платятся взносы. Поэтому в справочной информации не может быть обозначена сумма больше, чем установленный законом лимит.
Правила заполнения справки для больничного с предыдущего места работы
Бланк (ф.182Н) о доходах можно записывать от руки (синей или черной шариковой ручкой). Можно также заполнить документ на ПК. Информация, отображенная в бланке, берется из бухгалтерской отчетности компании.
Справка заверяется круглой печатью предприятия на основании Закона РФ от 26/12/1995 № 208-ФЗ п.7 ст.2 и Закона РФ от 08/02/1998 № 14-ФЗ п.5 ст.2.
Если печать отсутствует, то к выданной Справке должны быть приложены следующие заверенные копии документов:
- Документ, который подтверждает полномочия человека, заверившего Справку
- Действие должно выполнятся от имени юридического лица без доверенности
- Доверенность на заверение Справки с подтверждением документов, которые удостоверяют полномочия человека, выдавшего доверенность
- Документ, подтверждающий личность физического лица
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП
Основные ошибки при заполнении
Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.
В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.
Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.
Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.
В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.
Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.
Справка для расчета больничного листа – это один из видов документов, который необходим для начисления пособия, выплачиваемого физическим лицам в связи с их болезнью.
В соответствии со второй статьей ФЗ под номером 255 от , такая справка актуальна только для определенного круга лиц, имеющих законное право на больничное пособие в связи с утратой работоспособности.
Обращаем внимание на тот факт, что получать больничное пособие имеют право не только граждане государства, но и иностранные лица, как временно проживающие на территории Российской Федерации, так и пребывающее здесь на постоянной основе.
Однако это право предоставляется иностранцам, при условии своевременной оплаты взносов со стороны их страхователя в фонд социального страхования.
Тем физическим лицам, которые пребывают на работе на основе гражданско-правового договора, работодатель не обязан начислять денежную компенсацию в связи с временным отсутствием возможности трудиться.
Также сотрудники, работающие на условиях испытательного периода времени, могут претендовать на пособия больничного типа. В данном случае справка, необходимая для расчета больничного листа, выдается именно на основании части под номером 5 второй статьи закона №255 Ф-3.
Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.
Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:
Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:
- Название документа (Справка), его описание.
- Дата выдачи и порядковый номер.
- Все данные о страхователе (название организации, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, паспортные данные, физический адрес, телефон)
- Ваши данные (ФИО, адрес, СНИЛС)
На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.
На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.
Далее идут подписи руководителя и главного бухгалтера и печать.
Кроме того вам возможно будет интересно узнать:
- Что делать если больничный попал на праздничный день?
- Как и в каком объеме оплачивается больничный во время отпуска?
- Оплачивается ли выход на работу во время больничного?
При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.
Предлагаем ознакомиться Как посмотреть есть ли обременение на квартиру
Источники:
- Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н
- Постановление Правительства РФ от 11.12.2017 № 1514
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578
Что делать если справки нет
Если справку от бывшего работодателя новый сотрудник взять не может, то данные можно узнать в ПФР. Лучше это сделать сразу, как работник поступил на работу, так как в случае больничного начислить пособие нужно будет в 10-тидневный срок и ждать данных из ПФР будет некогда. Для начала от работника необходимо получить заявление. Заполняется по форме, утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. Если новый сотрудник в последнее время работал у разных работодателей, то заявление ему необходимо написать по каждому из них.
После этого, новый работодатель направляет в ПФР запрос, причем по каждому из работодателей запрос будет отдельным. Форма для запроса также утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. В форме заполняют данные работника, включая его ФИО, паспорт и СНИЛС. Помимо этого указывают компанию, по которой требуется получить данные.
Важно! Подать запрос от работодателя нужно в то отделение ПФР, в котором состоит на учете организация, а не в то, где был зарегистрирован бывший работодатель нового сотрудника.
Срок по подаче запроса ограничен. Его нужно подать в двухдневный срок (рабочие дни) после подачи заявления сотрудником. ПФР имеют право отказать в предоставлении данных, если в запросе будет указана дата, с которой прошло уже более двух рабочих дней. Подать запрос можно по почте, либо в электронном виде. Прикладывать к запросу заявление не обязательно, достаточно указать его реквизиты в справке, но приложить его будет нелишним.
Ответ на запрос ПФР предоставят в срок до 10 рабочих дней. Исключение составляют только такие ситуации, когда сведения в первом за прошлый год запрашиваются в первом квартале текущего года. В этом случае ПФР обязаны предоставить данные до 1 апреля.
Необходимость предоставления и ответственность
К перечню атрибутов, необходимых для заключения трудового договора с нанимаемым сотрудником, справка с предыдущего места работы о начисленной заработной плате, не относится. Предоставление документа больше в интересах самого работника, поскольку при отсутствии новый работодатель в случае заболевания не сможет учесть доходы за данный период выше величины МРОТ.
Нет справки с предыдущего места работы
Здесь бухгалтер тоже не сможет начислить больничный на основании заработка, полученного в расчетном периоде. Однако, недостающие сведения, подтверждающие размер заработка, можно восстановить на основании персонифицированной отчетности поданной прежним работодателем в ПФР. Для этого новый работодатель подается запрос о заработке и прочих выплатах сделанных, в пользу этого работника в свое территориальное отделение пенсионного фонда. Запрос делается на основании заявления работника, поданного на бланке специальной формы. Получив этот запрос, отделение ПФР в течение 10 рабочих дней высылает работодателю запрашиваемые сведения. Внимание!
Ответ на запрос о начислениях, сделанных в прошедшем году, полученный до 31 марта, должен быть дан не позже 1 апреля текущего года. Первоначально начисление пособия будет таким же, как и расчет больничного если нет заработка за предыдущие 2 года (п. 7.2 ст. 13 закона № ФЗ-255). После поступления ответа на запрос его величина будет пересчитана.
В пилотных регионах, при отсутствии справки о заработке за два предыдущие года, пособие будет начисляться фондом ФСС только на основании своих собственных данных. В последствие оно тоже может быть переначислено (абз. 2 п. 2 Постановления Правительства РФ « Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 – 2021 годах территориальными органами ФСС» от 21.04.11 № 294).
Для подтверждения начислений в пользу временно нетрудоспособного работника, была введена специальная справка для расчета больничных 2011 и последующих лет, содержащая данные о доходах сотрудника за предыдущие два года. Потребуется такая справка, даже если, если в тот период работник работал у другого работодателя. Бывший работодатель должен не просто выдать бывшему работнику, справку об его доходах за последние два года (а также, при необходимости, и за отработанные месяцы текущего года), но и должен сделать это на бланке утверженной формы. Форма справки для расчета больничного 2011 была утверждена приказом Минсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н и является обязательной для всех страхователей. С 2011 года работодатель обязан выдавать такую справку каждому уволившемуся сотруднику, даже если сотрудник не подавал заявление. Справка выдается вместе с трудовой книжкой. А при невозможности выдать справку в день увольнения, работодатель извещает бывшего работника о дне выдачи справки или отправляет справку по почте. Бывшему работнику справка выдаётся по заявлению. Делается это в течении трёх рабочих дней после получения письменного заявления бывшего сотрудника. Заявление может быть подано самим бывшим сотрудником лично, отправлено им по почте, либо передано через представителя. В справке указываются данные о заработной плате за период с 01 января 2009 года по дату увольнения сотрудника.
Если же ваш сотрудник не сможет подтвердить свои доходы за последние два года, Вы имеете право сделать запрос в территориальный орган ПФ РФ по месту своей регистрации. Правда, для этого ему придется заполнить заявление по форме, утвержденной приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 21н (Приложение №2) Запрос направляется после получения письменного заявления сотрудника, оформленного по форме, утвержденной приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 21н (Приложение №1) отдельно по каждому работодателю, у которых ваш сотрудник работал прежде.
А если подлинность предоставленных работником сведений вызывает сомнения? В этом случае следует обратиться с запросом в территориальный орган страховщика, по месту регистрации работодателя, выдавшего сомнительную справку. Запрос оформляется на бланке, утвержденном приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 20н. Эта форма предусматривает возможность проверки данных представленных не одним, а сразу несколькими работодателями. Оба запроса (в ПФ РФ и ФСС) могут быть отправлены по почте, в виде электронного документа либо переданы лично. Если же необходимую справку для расчета больничных 2011 вообще не удастся получить или стало ясно, что справка будет получена с большой задержкой, после срока расчета пособия, установленного ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255−ФЗ (в ред. от 08.12.2010 ФЗ № 343−ФЗ)? Тогда работодатель должен рассчитать пособие исходя только из доходов, начисленных им самим. В том случае, если сотрудник был принят на работу в вашу организацию только в текущем году, то для Вас, до предоставления справки, его предыдущий заработок будут отсутствовать. В этом случае придется воспользоваться пп. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255−ФЗ (в ред. от 08.12.2010 ФЗ № 343−ФЗ). После предоставления необходимой справки для расчета больничных 2011 и последующих годов, работодатель должен будет сделать перерасчет назначенного пособия в соответствии с пп 2.1 вышеприведенного закона.
Размер суммы больничных начисляется и выплачивается работнику в зависимости от продолжительности его страхового стажа.(ч. 4 ст. 14 Закона № 255−ФЗ) — страховой стаж 8 лет и более – 100%; — страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %; — страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %; — страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.
Размер пособия по больничному листу в 2013 году рассчитывается путем деления суммы заработка за 2011 и 2012 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).
Если работник не работал в эти периоды, то расчет больничного производится исходя из МРОТ.
Новый бланк справки действующей с 2013г. можно скачать здесь
Вложения:
| Справка о сумме заработной платы для расчета больничного листа | 44 Kb |
| Запрос в территориальный орган страховщика о проверке сведений о страхователе | 51 Kb |
Получение пособий напрямую от ФСС
Такие программы пока действуют лишь в ряде регионов. Выплату идут напрямую от ФСС, стадия взаимодействия с работником пропускается. Пилотный проект пока что был продлен до 2020 года.
Документы-доказательства будут такими при выплате пособий за временную нетрудоспособность:
- Копия больничного листа, если информация передается на бумажных носителях.
- Заявление на выплату.
- Документ с расчетом среднедневной суммы вознаграждений за два предыдущих года.
Выплату производят максимум спустя 10 дней после того, как ФСС получил соответствующие документы. За их передачу, в том числе – в электронной форме, отвечает работодатель.
Есть и другие ситуации, когда выплаты получают напрямую от ФСС:
- Если средств в обороте предприятия не хватает для расчетов. Либо когда на счета накладывают аресты.
- При работе с застрахованными лицами без работодателя. Например – это касается граждан, добровольно перечисляющих страховые взносы.
- Если предприятие-работодатель прошло процедуру ликвидации.
Приказ ФСС № 578 от 2020 года утвердил форму заявления, которое надо оформлять при выплате пособий.