Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В период Советского Союза Закон был направлен на ограничение самостоятельности предприятий. Осуществлялось внедрение различных форм учета и отчета. Постепенно курс поменялся. Однако даже сегодня бухгалтера предпочитают использовать унифицированные документы, хотя их применение уже не является обязательным.
Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ
Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005).
Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта.
Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.
Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).
Как оформить в КС-2 обоснование и наименование позиций
После порядковой нумерации, которая, кстати, производится автоматически, если происходит заполнение формы КС-2 в специализированной сметной программе, вносится указание на обоснования позиций. Сведения об обосновании должны соответствовать позициям из сметы, на основании которой формируется акт КС-2.
Как правило, в обосновании указывается несколько видов данных. Первым из них является шифр расценки из базы сметных нормативов. Логичным кажется вопрос о том, что это — номер единичной расценки в КС-2, или ее шифр.
На сегодняшний день существует несколько сметно-нормативных баз, на основании которых могут быть составлены сметные формы различных видов: сметы по форме №4, локальные ресурсные сметные расчеты, локальные сметы, калькуляции и т.д. В связи с этим и то, как правильно заполнить форму КС-2, зависит от выбранной базы.
Порядок заполнения КС-2 учитывает в обосновании обозначение шифра позиции, например, ГЭСНп01-03-002-07 или ФЕР46-04-008-01. Кроме этого, в данном столбце могут быть указаны шифры из сборников ТЕР, ЕНиР и т.д. Каждый шифр в обосновании — это уникальный опознавательный знак нормы из базы нормативов, под которым подразумевается определенный вид работ.
Кроме шифра расценок, в столбце «Обоснование» могут быть указаны также коды материалов из базы строительных ресурсов, ценников, накладных и т.д. Образец заполнения материалов в КС-2 имеет несколько вариантов. Первым из них является указание шифра или кода из действующих сборников сметных цен на материалы.
Форма акта КС-2 может учитывать такие шифры как из федеральных сборников на ресурсы, так и из территориальных. При этом важно отметить, что стоимость материалов в таких сборниках носит усредненный характер. Помимо этого, сборники с ценами на материалы периодически корректируются и обновляются.
Еще одним обоснованием для материалов является указание номера и даты накладной, по которым ресурсы были приобретены. При этом образец КС-2 с материалами подрядчика будет несколько отличаться, если в форме учитываются материалы заказчика. Форма КС-2 в 2019 году с материалами подрядчика, как правило, в столбце обоснования содержит указания на документ на каждый ресурс в акте.
Если же в процессе строительства объекта были использованы давальческие материалы, или материалы заказчика, то сделать КС-2 онлайн или в сметной программе необходимо с указанием на документы заказчика. Образец заполнения давальческих материалов КС-2 для каждого случая должен учитывать индивидуальные нюансы объекта. Однако чаще всего обоснованием являются товарные накладные и счета-фактуры.
Далее образец заполнения КС-2 в 2019 году включает в себя столбец, в котором должно быть обозначено наименование услуги, работы, материала или оборудования. Такое действие, как составить образец КС-2 по смете, является основным в создании формы подобного рода, поэтому наименованием работ и услуг будут являться наименования из сметной формы согласно шифру расценки.
Как правило, каждый шифр в базе нормативов имеет четко сформулированное наименование работ, которые эта норма обозначает. Поэтому составление документов КС-2 в данном случае не вызывает особых затруднений.
Образец КС-2 с материалами заказчика в наименовании чаще всего содержит дословное обозначение материала из передаточного документа. В данном случае обычно указываются не только тип и марка ресурса, но и его физические параметры, особенности и даже номенклатурные номера.
Как правильно составить КС-2 с материалами заказчика, необходимо уточнять в каждом отдельном случае. Часто вдобавок к форме акта на давальческий материал требуется составление дополнительных актов и отчетов, поэтому цена в КС-2 и точное указание ресурсов данного типа крайне важны.
Что касается материалов подрядчика, то примеры КС-2 также могут содержать уникальные сведения о каждом ресурсе. К таким сведениям могут относиться порядковый номер в спецификации проекта, в протоколе проведения торгов и т.д. Кроме того, образцы заполнения формы КС-2 в 2018 году или в другой период могут содержать данные о дате изготовления материала, его изготовителе и поставщике.
Однако наименование, марка и тип ресурса в образцах актов выполненных работ КС-2 являются основными сведениями в любом случае. Пример заполнения КС-2 с материалами должен находиться в арсенале сметчика в любой строительной компании.
При этом для каждого конкретного заказчика или инвестора, а также генподрядчика такой пример может отличаться некоторыми требованиями к оформлению. В связи с этим образец заполнения КС-2 с материалами подрядчика или с давальческими материалами могут отличаться не только в зависимости от объекта, но также и в связи с источниками финансирования его строительства.
Поэтому понять, что это такое — КС-2, проще всего на практике, во время составления формы данного типа на конкретный объект. Таким же методом легче составить и образцы заполнения формы акта КС-2 и КС-3.
Иногда также сметчик сталкивается с вопросом, справка КС-2 — что это. Однако постановка вопроса в такой формулировке не совсем корректна, так как КС-2 — это акт, а не справка.
Как заполнять форму КС-2
В Постановлении ГКС № 100 указано, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — после окончания и приемки результата по строительным и ремонтным работам.
Актируют объемы и итоги строительства в форме с кодом по ОКУД 0322005. Акт заполняют поэтапно. В первую очередь оформляется титульная часть документа:
- строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
- в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
- далее вносится вид деятельности по ОКПД;
- указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
- проставляются номер и дата формирования, отчетный период по вышеуказанному контракту;
- прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом;
- сумма указывается в рублях.
Переходим к табличной части документа и заполняем каждый столбец:
- порядковые номера;
- «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация дублируется;
- «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР;
- «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда;
- в следующем столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах;
- столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки;
- последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.
Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их необходимо зафиксировать в акте.
Унифицированная форма КС-2
В настоящее время законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ разрешено использовать формы первичных документов, самостоятельно разработанные компаниями и закрепленные в учетной политике, при наличии в них обязательных реквизитов. Однако строительные компании и другие субъекты для приема-передачи выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ по договору (контракту) строительного подряда предпочитают в основном форму акта КС-2, потому что проще и привычнее использовать унифицированные формы.
Некоторые компании добавляют в акт дополнительные столбцы для корректировки стоимости («БЫЛО» и «СТАЛО») в результате соглашения об изменении или расторжения договора или изменении количественных показателей КС-2. Удобнее вносить исправления в акт не путем зачеркивания и указания верных данных, а путем выставления корректировочного акта к корректировочному счету-фактуре (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Однако, как показывает практика, многие строительные компании продолжают использовать унифицированную форму КС-2.
Если в договоре подряда нет условия о поэтапной приемке работ, то форма КС-2 служит только подтверждением выполнения промежуточных работ для проведения расчетов и не подтверждает переход к заказчику риска гибели объекта (п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).
Как заполнять справку КС-3
Справка заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и актового регистра. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для него.
В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. К таким издержкам относится непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Допускается заполнение справки не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае укажите полную стоимость всего объекта.
Шаг 1. Титульная часть.
Нужно внести:
- данные заказчика, исполнителя и, при необходимости, инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
- код по ОКПО;
- наименование и адрес объекта строительства;
- реквизиты госконтракта;
- актуальный номер и дата справки;
- отчетный период, в котором велись работы.
Шаг 2. Таблица.
Внимательно внесите данные по следующим столбцам:
- порядковый номер;
- описание работ и объекта или его этапа, оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, разделите выполненные работы по типам применяемого техоборудования;
- коды видов работ;
- цена с нарастающим итогом;
- стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года);
- итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.
В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства и стоимость с учетом НДС.
Как заполнить титульный лист акта приемки работ
Заполнение титульного листа формы КС-2 не вызывает сложностей, поскольку здесь достаточно вписать данные об организациях и объекте. На этой странице есть отдельные строчки под все сведения:
- Инвестор. Сведения об инвесторе указываются, только если таковой имеется. Обычно договор заключается между заказчиком и подрядчиком, и заказчик в этом случае выступает инвестором, поэтому дублировать информацию нет необходимости.
- Заказчик (генподрядчик). Вписывается полное наименование организации в соответствии с регистрационными документами, а также организационно-правовая форма, контактные данные (адрес, телефон) и ОКПО.
- Подрядчик (субподрядчик). Заполняется аналогично строчке, где указывается заказчик.
- Стройка и объект. Необходимо вписать название и адрес объекта.
Далее необходимо вписать номер договора подряда (контракта), заключенного между организациями. Еще на титульном листе указывается номер и дата составления документа, а также отчетный период. Код по ОКУД для КС-2 всегда один и тот же – 0322005. Он служит для обобщения и систематизации информации при автоматизированной обработке документации.
Особенности последующего использования акта приемки КС-2
Когда подрядчик выполняет свои обязательства по договору и завершает строительные работы, он составляет акт приемки по форме КС-2. Заказчик должен проверить и принять эти работы и, если его все устраивает, подписать составленный акт. После этого, а часто и одновременно заказчиком составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3, без которой бухгалтерия заказчика не может произвести их оплату.
Акт КС-2 обычно представлен двумя экземплярами: один остается у подрядчика, а другой передается заказчику. Если по договору есть третья сторона в виде инвестора, она в праве потребовать для себя отдельный экземпляр, о чем необходимо письменно уведомить любую из двух сторон. По правилам хранения акт приемки КС-2, как и справка КС-3, должны храниться не менее 5 лет с момента оформления и подписания.
|
Номер документа |
Дата составления |
Отчетный период |
||
|
с |
по |
|||
| 45 | 31.08.2005 | 01.08.2005 | 31.08.2005 |
Западно-Сибирский Центр ценообразования в строительстве
Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ КС-3 заполняется по унифицированной форме ОКУД 0322001. В соответствии с требованиями п. 1 и п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Следовательно, поскольку унифицированной формы акта о приемке выполненных проектных работникам нет, то сдача-приемка этих работ могут быть оформлены актом приемки выполненных работ, составленным в свободной форме с соблюдением обязательных требований, установленных ст. 702 ГК РФ, применяется и к договору на выполнение проектных работ и проектно-изыскательских работ.
Как заполнить титульный лист акта приемки работ
Заполнение титульного листа формы КС-2 не вызывает сложностей, поскольку здесь достаточно вписать данные об организациях и объекте. На этой странице есть отдельные строчки под все сведения:
- Инвестор. Сведения об инвесторе указываются, только если таковой имеется. Обычно договор заключается между заказчиком и подрядчиком, и заказчик в этом случае выступает инвестором, поэтому дублировать информацию нет необходимости.
- Заказчик (генподрядчик). Вписывается полное наименование организации в соответствии с регистрационными документами, а также организационно-правовая форма, контактные данные (адрес, телефон) и ОКПО.
- Подрядчик (субподрядчик). Заполняется аналогично строчке, где указывается заказчик.
- Стройка и объект. Необходимо вписать название и адрес объекта.
Далее необходимо вписать номер договора подряда (контракта), заключенного между организациями. Еще на титульном листе указывается номер и дата составления документа, а также отчетный период. Код по ОКУД для КС-2 всегда один и тот же – 0322005. Он служит для обобщения и систематизации информации при автоматизированной обработке документации.
Акт о приёмке выполненных работ КС-2
Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.
Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.
Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.
Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.
Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.
Внесение различных кодов во время составления акта КС-2 и КС-3
Разъяснения к порядку заполнения КС-2 и КС-3 необходимо дать и для части, в которую следует вносить различные коды об объекте, организациях и т.п. Эта часть представляет собой таблицу в правом углу документов.
О том, как составить КС-2 и КС-3 по смете, рекомендуется получать информацию из конкретной сметной формы, ведь КС-2 тесно связан со сметной документацией. А вот коды для таблицы можно обнаружить не в сметных формах, а в договоре подряда или в прочих документах строительной организации.
Так, первым кодом, который должен быть внесен в таблицу при составлении форм и который позволяет определить, что это — смета, КС-2 или КС-3, является код ОКУД. Данный код является определителем в Общероссийском классификаторе управленческой документации.
Именно код ОКУД позволяет определить, что за документ в строительстве — КС-2 или КС-3 представлен. Для актов КС-2 кодом является 0322005, а для справок КС-3 — 0322001. Для сметных форм также существуют свои коды, которые можно уточнить в классификаторе.
Примечательно, что иногда, если скачать форму КС-2 и КС-3, коды ОКУД сразу проставлены в соответствующей графе. Хотя, конечно, это необязательно, и кодировку можно проставить в процессе формирования документов.
Как можно заметить, коды ОКУД, в том числе, являются тем, в чем отличаются КС-2 от КС-3. Впрочем, и остальные коды в таблице также имеют различия. Однако в данном случае отличия не связаны с формой документа. Наличие различных кодов в таблицах обосновано тем, что в строительстве участвуют разные организации.
Поэтому дальнейшее внесение кодов в образцах заполнения актов и КС-3 будет совпадать. Так, например, для каждой организации существует свой собственный индивидуальный код в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций, или ОКПО.
Если КС-2 и КС-3, очевидно, что такие коды не могут быть проставлены автоматически в формах. Ведь они имеют индивидуальный характер и должны вноситься в каждом отдельном случае для конкретной организации.
Тот же принцип лежит и в обозначении кодировки стройки и объекта. Такая информация также содействует пониманию того, что такое формы КС-2 и КС-3 и на какой именно тип объекта и вид строительно-монтажных работ они составлены.
Далее в оформлении КС-2 и КС-3 рекомендуется указать код из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг. Данный вид шифра также является индивидуальным для каждого отдельного случая. Однако, его указание может ускорить и помочь в процессе, когда подписываются КС-2 и КС-3.
Заполнение Справки КС-2
В первом разделе формы КС-2 приведите реквизиты инвестора, заказчика и подрядчика, а также объект и место строительства. Подробно и правильно укажите названия компаний, их юридические адреса, телефоны. Заполните табличную часть с кодами по ОКПО.
Ниже в соответствующих графах укажите вид деятельности по ОКПД, реквизиты заключенного договора, а также дату составления и номер Акта выполненных работ КС- 2. Впишите закрепленный в договоре отчетный период.
Заполните восемь столбцов основной части формы КС-2. В них приведены номера подрядчиков, номера позиций по смете, описание выполненных работ, номера расценок, единицы измерения работ, их количество, стоимость за единицу работы и общая стоимость работ.
Все стоимостные показатели отражают в рублях даже в случае, когда в договор составлен в условных единицах (письмо Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381).
Также обратите внимание, что если согласно договору цена работ фиксирована и расчеты производятся в ее пределах, то реквизиты единичных расценок не заполняют (графы 4 и 7). Поставьте прочерк.
Все остальные графы заполните в установленном порядке. При этом заполнять графу 6 в процентах нельзя.
В конце таблицы приведите итоговые показатели первой и второй страницы Акта КС-2, а также заполните графу «Всего по акту».
В форму КС-2 для удобства отражения информации можно внести дополнительные реквизиты. Однако удалять уже имеющиеся реквизиты нельзя. Все внесенные изменения закрепите в учетной политике компании.
Акт выполненных работ КС- 2 подписывают уполномоченные лица от заказчика и подрядчика. Заказчик, подрядчик, субподрядчик и иные заинтересованные лица определяют необходимое количество экземпляров документа КС-2 в соответствии со своими потребностями.