Как изменить виды деятельности ИП и ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить виды деятельности ИП и ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Виды деятельности, по которым работает индивидуальный предприниматель, содержатся в ЕГРИП. Поэтому при их изменении необходимо привести в соответствие информацию в реестре. Для этого заполняют форму Р24001 и подают ее в налоговую. Уведомить ФНС в 2023 году нужно в течение семи рабочих дней с момента начала новой деятельности. За пропуск этого срока грозит штраф.

У каждого ИП есть один основной вид деятельности и часто несколько дополнительных. Изменение кодов ОКВЭД подразумевает добавление новых кодов, исключение старых и смену основного кода. С помощью заявления Р24001 можно произвести все эти три изменения одновременно или выбрать только те, что вам нужны. От этого будет зависеть, какие листы нужно заполнить.

Для чего нужны ОКВЭД

Код общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) необходим для учета компаний со стороны государства и понимания того, чем занимается бизнес. Он помогает отслеживать ситуацию по отраслям, вырабатывать меры поддержки предпринимателей.

Для владельцев бизнеса важно правильно выбрать коды по актуальному единому классификатору. При этом основным указывается тот, который приносит больше дохода. В качестве неосновных видов деятельности отмечаются все оставшиеся, включая те, по которым бизнес зарабатывает нерегулярно. Их может быть несколько. В то же время не стоит прописывать дополнительные коды ОКВЭД, как бы «на всякий случай». Лишние данные могут вызвать подозрение налоговой службы, потенциальных партнеров или банков. Если в течение времени вид деятельности поменялся, то проще внести по факту новую информацию.

Порядок изменений кодов ОКВЭД для ООО

Процедура смены видов деятельности отличается для ООО. Один организатор компании может самостоятельно оформлять смену ОКВЭД. Для нескольких учредителей необходимо созывать общее собрание и закреплять решение протоколом. Далее требуется заполнить заявление по форме ФНС № Р13014 и заверить его нотариально. Перед собранием учредителей нелишним будет еще раз изучить устав организации. Если в нем прописаны конкретные коды ОКВЭД, то потребуется внести изменения в учредительные документы и оплатить госпошлину.

Также, как и ИП, владельцы ООО заполняют лишь некоторые страницы формы:

• Титульную. В пункте «Причина представления заявления» указать «1», если необходимо поменять не только код, но и устав (это можно сделать листом изменений или новой редакцией документа), или «2», если правки только в ОКВЭД.
• Лист К с двух сторон. На первой — ОКВЭД, которые нужно добавить, на второй — убрать.
• Лист Н (сведения о заявителе). Необходимо указать, кто и как будет получать готовую выписку. Возможны два варианта: электронно или в бумажном виде, через налоговую инспекцию.

Порядок заполнения бланков такой же, как и для ИП, но потребуется предоставить другой пакет документов. Предпринимателю необходимо предоставить:

• решение единственного участника или протокол заседания учредителей;

• экземпляр внесенных изменений (в двух вариантах при подаче бумаг лично);

• заявление о регистрации данных в ЕГРЮЛ, заверенное нотариально.

У каждой компании или ИП должен быть главный (основной) код деятельности. Основная деятельность — это направление, приносящее бизнесу самый крупный доход. Если у вас несколько видов деятельности, то основной считается та, на которой вы заработали больше, чем на остальных.

Основную деятельность нужно подтверждать ежегодно, отправляя подтверждающие документы в ФСС до 15 апреля за прошедший год. Такое требование установило Минздравсоцразвития в соответствии с приказом №55 от 31 января 2006 года. Оно относится к юр.лицам безоговорочно (подтверждается каждый код), а к ИП с оговоркой — только в случае изменений.

ФСС вправе установить повышенные страховые тарифы для компаний, которые не отправили данное подтверждение.

Обратите внимание: большое количество ОКВЭД может стать поводом для назначения более высоких тарифов ФСС!

Штраф за неизменение кодов ОКВЭД

Грозит ли руководителю организации или ИП, не выполнившим действия по изменению кодов в ЕГРЮЛ, штраф?

Обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ установлена п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Там сказано, что в течение трех рабочих дней с момента изменения определенных сведений, к которым относятся и коды ОКВЭД, организация и ИП обязаны сообщить об этом в регистрирующее ведомство.

Далее смотрим КоАП РФ. Там есть статья 14.25, которая предусматривает, в частности, ответственность за несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об ИП в регистрирующее ведомство (ч. 3) и ответственность за непредставление таких сведений (ч. 4). Если, конечно, такое представление предусмотрено законом. А законом, как мы уже сказали, как раз предусмотрено представление сведений о кодах ОКВЭД. Ответственность за несвоевременное представление сведений установлена в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере 5 000 рублей. А ответственность за непредставление сведений – в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Обратите внимание: это касается только тех, кто начал вести те виды деятельности, коды по которым не заявлены в госреестре. Соответственно, если в реестре содержатся лишние коды, то есть коды по видам деятельности, которые по факту не ведутся, то административная ответственность в этом случае не грозит.

ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.

Для регистрации юрлица или ИП нужен хотя бы один код вида экономической деятельности. Это обязательный элемент заявления о государственной регистрации:

• Юридические лица заполняют заявление по форме Р11001, коды ОКВЭД указываются на листе «Ж» заявления,

• Для регистрации предпринимателя заполняют заявление Р21001, под коды ОКВЭД выделен лист «А» данного заявления.

Если в заявлении не указано ни одного кода, налоговики откажут в регистрации юрлица или ИП. Если в бланке указано более одного кода, первый будет считаться основным, остальные коды будут считаться дополнительными. В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды будут идти в таком порядке, каком их указали в заявлении о государственной регистрации.

Важный момент: в заявлениях Р11001 и Р21001 коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из четырех символов. Например, компания собирается открыть кондитерский магазин. В заявлении о регистрации можно указать любой из кодов:

• Код 47.24. Расшифровка — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;

• Код 47.24.2. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;

• Код 47.24.22. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.

Когда стоит менять коды

Согласно пункту 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ, менять коды ОКВЭД нужно, если предприниматель ведет деятельность, не зарегистрированную в реестре. То есть эта процедура не обязательна при заключении разовых сделок. При этом четкие различия между систематической предпринимательской деятельностью и разовыми сделками в законодательстве нет.

В то же время, прибыль, полученная от сделок, не соответствующих указанным кодам ОКВЭД, с точки зрения ФНС читается непредпринимательской. Поэтому при выплате средств контрагент предпринимателя (компания или другой ИП) должен удержать из этой суммы НДФЛ, даже если вы находитесь на спецрежиме. Если прибыль поступает от физического лица, то уже предпринимателю нужно указать деньги в отчетности и отчислить с них НДФЛ. Поэтому даже при разовых сделках лучше регистрировать новые коды ОКВЭД в ЕГРИП. Это делается заранее и позволяет избежать лишнего внимания со стороны Налоговой службы.

Шаг 4. Подача документов

Порядок добавления новых кодов ОКВЭД подразумевает, что документы нужно направить в Налоговую службу не позднее 3 дней со дня начала деятельности по ним. За несвоевременную подачу индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере 5000 рублей. При этом нужно обращаться в то отделение ФНС, в котором регистрировался статус ИП. Крупных городах для этого существуют специальные межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

• Лично. Предприниматель должен иметь при себе паспорт и заявление Р24001, заполненное по форме.
• При помощи доверенного лица. Представитель ИП помимо паспорта и заявления Р24001 должен иметь на руках доверенность. Ее необходимо предварительно заверить у нотариуса.
• Через МФЦ. Процедура точно та же, как и при подаче в ФНС. Однако не во всех многофункциональных центрах можно зарегистрировать изменения в ОКВЭД. Узнать, какой ближайший МФЦ в СПб предоставляет нужную вам услугу можно на сайте. При этом готовый лист записи, свидетельствующий о внесенных в ЕГРИП изменениях, заявитель получает в том же многофункциональном центре.
• В Личном кабинете на сайте ФНС. Там можно заполнить заявление Р24001 в электронном виде и отправить его. Также необходимо подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Она должна быть у предпринимателя заранее.

Определить новый код деятельности

При выборе нового кода ОКВЭД, предпринимателю следует помнить, что с 2017 года введен новый классификатор. Следует помнить, что предприниматель не вправе добавить такой вид деятельности, который был бы связан с:

• пиротехническим производством;
• распространением пиротехники 4, 5 класса;
• производством/распространением алкогольной продукции;
• продажей электроэнергии;
• вооружением, военной и авиатехникой;
• боеприпасами, оружием, химоружием, взрывчатыми материалами;
• космической деятельностью;
• ценными бумагами;
• инвестициями;
• трудоустройством граждан РФ за границей;
• негосударственным пенсионным обеспечением/страхованием;
• воздействием на гидрометеоролигические, геофизические явления;
• экспертизой промбезопасности;
• производством лекарственных препаратов;
• наркотическими и иными запрещенными препаратами.

Методы подачи заявления

Для того чтобы внести изменения в ЕГРИП, предпринимателю следует обратиться в отделение налоговой службы, согласно месту прописки. В этом же отделении осуществляется регистрация индивидуального предпринимательства. На сегодняшний день существует четыре основных метода подачи данной заявки. При личном обращении в ФНС, заявителю потребуется предоставить сотруднику налоговой службы, заполненный бланк и паспорт, подтверждающий личность заявителя. Рассмотрение и одобрение заявки осуществляется в течение пяти рабочих дней. По окончании данного срока, предпринимателю необходимо явиться в налоговую для получения обновленных документов.

Подать рассматриваемое заявление можно через доверенных лиц. Однако для того, чтобы постороннее лицо имело право получения документов, потребуется оформить нотариально заверенную доверенность. Еще одним методом подачи заявлений является отправка документов заказным письмом. При использовании этого метода потребуется пройти нотариальное освидетельствование документации и личной подписи заявителя. Помимо этого, к заказному письму потребуется прикрепить опись с перечислением отправленных документов. Последним способом подачи заявки является использование специального онлайн-сервиса. Для того чтобы получить возможность использовать этот способ подачи заявки, предпринимателю потребуется приобрести электронную подпись.

Чтобы изменить коды ОКВЭД, ИП подают заявку о внесении изменений в реестр в свою «родную» налоговую. Ту, которая регистрировала открытие ИП. В крупных городах в качестве таких инстанций выступают ИФНС, к примеру, 46-я инспекция в Москве. А в пригородах — МЦФ.

Способов для подачи документов несколько:

Способ:	Описание:
Личный	Нужно прийти в инстанцию с заполненной формой Р24001 и паспортом, и уже через 5 рабочих дней вам выдадут обновленные документы.
По почте	Требуется нотариальное заверение документов у нотариуса, который засвидетельствует вашу подпись и сошьет заявление. Отправляется оно заказным письмом с описью.
Через доверенное лицо	Чтобы посторонний человек смог подать и получить документы вместо вас, документы также нужно заверить в нотариальной конторе.
В электронном виде	На сайте ФНС есть специальный сервис, позволяющий отправить документы удаленно. Но для этого пользователь ресурса должен иметь личную цифровую подпись.

Часто задаваемые вопросы

Здесь мы ответили на самые популярные вопросы, которые возникают у будущих индивидуальных предпринимателей.

1. Можно ли совмещать работу в найме и деятельность в качестве ИП? Открыть ИП по закону не могут отдельные категории лиц, в том числе госслужащие, нотариусы и адвокаты. Все остальные вправе это сделать, даже если работают в компании. На практике политика компании может запрещать сотрудникам заниматься предпринимательством или ограничивать перечень доступных видов деятельности.

2. Может ли участник ООО получить статус ИП? Да, это не запрещено законом.

3. Как открыть ИП бесплатно? Это можно сделать в МФЦ или через специальные онлайн-сервисы.

4. Как зарегистрировать ИП без прописки? Когда нет постоянной регистрации, документы для получения статуса индивидуального предпринимателя можно подать по месту временной регистрации.

5. Должен ли ИП заводить трудовую книжку для себя и начислять зарплату? Этого делать не нужно.

6. Обязан ли предприниматель уведомлять ИФНС, что он получил новый паспорт? Эти данные поступают в налоговую автоматически, уведомлять службу нет необходимости.

7. Что лучше — быть ИП или самозанятым? Предприниматели могут быть самозанятыми, так как это — специальный режим «Налог на профессиональный доход» и ИП вправе его применять. Если вопрос в том, быть ли самозанятым — физическим лицом или ИП на другой налоговой системе, то выбор стоит делать, исходя из задач бизнеса и планов по доходу. Так, самозанятые не могут нанимать на работу сотрудников и зарабатывать в год больше 2,4 млн рублей.

Шаг 4. Подача документов

Для внесения изменений в ЕГРИП, связанных с ОКВЭД, ИП нужно представить в ИФНС заполненное заявление. Если его приносит сам предприниматель, ему достаточно иметь с собой паспорт. Никаких других документов не нужно. Госпошлина за регистрацию подобных изменений не взимается.

Заявление может быть передано в Налоговую службу с представителем или по почте. В этих случаях подпись ИП должна быть удостоверено нотариусом. Еще один вариант — направить документ в ФНС в электронной форме. Он должен быть подписан ЭЦП предпринимателя. Электронное заявление может быть направлено через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Также услуги по приему документов для Налоговой службы оказывают многофункциональные центры, правда, далеко не все. Перед посещением МФЦ лучше заранее проконсультироваться по телефону с его сотрудниками.

Получение ЕГРИП с новыми кодами

Ранее доказательством того, что заявление Р24001 удовлетворено, являлась выписка из реестра индивидуальных предпринимателей с измененным перечнем ОКВЭД. В 2022 году бизнесмен получает от регистрирующего органа лист записи ЕГРИП, в котором указаны дополнительные виды деятельности, которые планирует осуществлять заявитель. Подтверждать новые данные в системе СБИС нет необходимости.

Существенный процент предпринимателей воспринимают ОКВЭД как формальный показатель, который важен исключительно для статистики. Именно поэтому они не считают нужным своевременно оповещать контролирующий орган о новых видах деятельности, которыми намерены заниматься. Но такая тактика поведения чревата штрафами, поэтому игнорировать процедуру регистрации дополнительных направлений в бизнесе было бы неправильно.

Инструкция по кодам ОКВЭД: принцип составления

Каж­дый, кто хоть раз об­ра­щал­ся к клас­си­фи­ка­то­ру видов эко­но­ми­че­ской де­я­тель­но­сти, на­вер­ня­ка за­да­вал­ся во­про­сом, по­че­му он со­став­лен имен­но так. По­че­му ка­кие-то виды де­я­тель­но­сти по­име­но­ва­ны од­но­знач­но, а в ка­ких-то слу­ча­ях ука­за­на до­воль­но общая фор­му­ли­ров­ка, под ко­то­рую на пер­вый взгляд под­па­да­ет сразу несколь­ко видов де­я­тель­но­сти.
В ос­но­ве клас­си­фи­ка­ции лежат 3 при­зна­ка: сфера де­я­тель­но­сти, про­цесс про­из­вод­ства, ис­поль­зу­е­мое сырье и ма­те­ри­а­лы. Де­ле­ние по сфе­рам де­я­тель­но­сти по­нят­но: сель­ское хо­зяй­ство, об­ра­ба­ты­ва­ю­щие про­из­вод­ства и, на­при­мер, стро­и­тель­ство со­вер­шен­но раз­ные от­рас­ли. И пер­во­на­чаль­но виды де­я­тель­но­сти в ОКВЭД де­лят­ся как раз по от­рас­лям.
Про­цесс про­из­вод­ства как при­знак ис­поль­зу­ет­ся для раз­гра­ни­че­ния видов де­я­тель­но­сти внут­ри од­но­го клас­са, под­клас­са или груп­пы. На­при­мер, для раз­гра­ни­че­ния «До­бы­чи ан­тра­ци­та от­кры­тым спо­со­бом» (05.10.11) и «До­бы­чи ан­тра­ци­та под­зем­ным спо­со­бом» (05.10.14).
Ис­поль­зу­е­мое сырье и ма­те­ри­а­лы – до­пол­ни­тель­ный уро­вень де­ле­ния внут­ри под­груп­пы, по кон­крет­ным видам де­я­тель­но­сти. К при­ме­ру, в груп­пе «Под­го­тов­ка и пря­де­ние тек­стиль­ных во­ло­кон» (код 13.10) вы­де­ля­ют «Пря­де­ние хлоп­ча­то­бу­маж­ных во­ло­кон» (13.10.1), «Пря­де­ние льня­ных во­ло­кон» (13.10.4) и дру­гие виды.
При этом в клас­си­фи­ка­то­ре не учи­ты­ва­ют­ся раз­ли­чия по форме соб­ствен­но­сти, ор­га­ни­за­ци­он­но-пра­во­вой форме, ве­дом­ствен­ной под­чи­нен­но­сти ком­па­ний. Также для целей ОКВЭД не имеет зна­че­ния ком­мер­че­скую или неком­мер­че­скую де­я­тель­ность ведет ор­га­ни­за­ция, за­ни­ма­ет­ся внеш­ней или внут­рен­ней тор­гов­лей.

ОКВЭД – это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Предприниматель должен выбрать код из справочника и сообщить налоговой, каким бизнесом он планирует заниматься. ИП может указать основной вид деятельности и сколько угодно дополнительных кодов.

За выбор большого количества дополнительных кодов, по которым ИП не будет работать, ответственности не предусмотрено. Но к выбору видов деятельности стоит подходить внимательно: некоторые из них требуют лицензирования или применения особых условий налогообложения.

Код ОКВЭД состоит из 2-6 символов. Структура кода показывает:

• хх. ─ класс
• хх.х ─ подкласс
• хх.хх ─ группа
• хх.хх.х ─ подгруппа
• хх.хх.хх ─ вид

В 2023 году следует учитывать такие рекомендации по подбору и указанию кодов ОКВЭД:

• Указывайте коды группами, а не отдельными видами. Так ваш бизнес будет более мобильным. Например, вместо кода 01.13.31 «Выращивание картофеля», укажите группу 01.13 «Выращивание овощей, бахчевых, грибов».
• Не указывайте коды лицензированной деятельности, если не планируете ей заниматься.
• Выбирать можно только коды, содержащие не менее 4-х знаков.
• Учитывайте особенности ведения деятельности, которую выбираете в качестве дополнительной. Например, может потребоваться дополнительная отчетность.
• Следите, чтобы выбранные коды деятельности подходили под ваш режим налогообложения. Для некоторых видов деятельности есть ограничения в применении спецрежимов.

Похожие записи:

• Как подать заявление в ЗАГС на регистрацию брака
• (ОМС) Памятка для граждан о гарантиях бесплатного оказания медицинской помощи
• Тарифы на 2023 г.