Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процесс получения СНИЛС новорожденному». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Для чего лицевой счет может потребоваться
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор. Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Для чего используется СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина используется для передачи сведений о страховых взносах и трудовом стаже. При наступлении пенсионного возраста эти данные будут учитываться для расчета пенсии.
То есть присвоение страхового номера осуществляется в целях упрощения порядка учета и ускорения процедуры назначения зарегистрированным лицам пенсий. Он используется в качестве дополнительного идентификатора гражданина наряду с его внутренним паспортом.
Дополнительное назначение – косвенное подтверждение платежеспособности человека. По номеру СНИЛС можно узнать всю информацию, связанную с доходами человека. Это не так давно начали использовать в банках, МФО или при устройстве на новую работу. Через СНИЛС можно сделать запрос в ПФР и узнать, сколько примерно получал человек – через его ежемесячные отчисления в Пенсионный фонд, и оценить, таким образом, официальные доходы.
Как восстановить через Госуслуги
На сайте Государственных услуг есть несколько практических рекомендаций, которые могут быть полезны в разных ситуациях, связанных с потерей важных документов. В том числе и в случаях и необходимостью восстановить СНИЛС.
Однако, к сожалению, восстановить документ через портал невозможно.
В Интернете в принципе нет официальных сайтов, которые могут помочь с подобными делами. Представители Пенсионного Фонда обещали подумать о такой возможности, но в настоящее время изменений не планируется.
Дело в том, что информация, которая содержится в документе, должна быть личной и закрытой. Оставлять ее в открытом доступе, даже на государственном портале, может быть опасно.
Тем не менее, портал Госуслуг предлагает гражданам заполнить соответствующую анкету. Затем вы можете ее распечатать и отнести в отделения Пенсионного Фонда или МФЦ и действовать в общем порядке.
Во сколько обойдется восстановление СНИЛСа и предусмотрены ли штрафы за его потерю (порчу)
Впервые столкнувшись с процедурой восстановления СНИЛСа, многих граждан волнует вопрос: во сколько обойдется выдача дубликата и существуют ли штрафные санкции? Действующее законодательство не предусматривает взимание госпошлины и любых других видов оплаты за восстановление СНИЛСа. Исключено и наложение штрафов. Таким образом, выдача дубликата не будет стоить ни копейки.
Если сотрудники ПФ все же требуют внесения платы за восстановление документа, их действия незаконны. То же касается оплаты за срочную выдачу СНИЛСа. Гражданам стоит знать, что время распечатки дубликата сократить невозможно.
Отдельно отметим, что некоторые частные организации предлагают свои услуги за скорейшее восстановление СНИЛСа, без посещения ПФ. Как правило, они не имеют юридического адреса, а свои услуги предоставляют исключительно через интернет. Их стоимость в среднем составляет 2 тыс. рублей. Сотрудничество с подобными структурами может привести к потере гражданином денег и прочим проблемам.
Необходимо запомнить, что ни одна организация, кроме ПФ и МФЦ, не имеет права принимать документы на выдачу дубликата СНИЛСа.
Сегодня выделяется два пути получения документа:
- Взять паспорт и прийти в филиал ПФ РФ, который находится по адресу проживания. Здесь требуется внести сведения в анкету, заявив тем самым о желании поучаствовать в системе страхования. Процедура оформления часто затягивается на срок до 3-4 недель (точную информацию по этому вопросу озвучивают работники ПФ РФ). После этого человеку выдается свидетельство по ВНЖ (для иностранных граждан) или по личному документу (паспорту). Плюс в том, что через ПФР можно оформить СНИЛС на детей до 18-ти лет. Если ребенку уже исполнилось 14, потребуется паспорт, а до достижения этого возраста — свидетельство о рождении. Остальные процедуры аналогичны, как и при получении документа для себя.
- С помощью работодателя (при наличии трудоустройства). Сотрудник подписывает трудовой договор, а после вносит сведения в анкету с последующей передачей в отдел кадров, который направляет бумаги в ПФ РФ. Далее Пенсионный фонд открывает персональный счет для физлица и присваивает ему определенный номер. На всю процедуру уходит до 21 дня.
Работники ПФР советую всем людям прийти и оформить СНИЛС. Если человек служит в армии или работает в силовом ведомстве, и при этом не имеет стажа работы в гражданских учреждениях, он может обойтись без СНИЛС, но при обращении в банк для получения ипотечного займа наличие такого документа пригодится. В случае, когда гражданин получает пенсионное обеспечение по линии силовых ведомств и не планирует брать помощь от государства, в оформлении карточки нет необходимости.
Это правило касается и женщин, которые занимаются домохозяйством.
Чтобы получить СНИЛС, записываться заранее не требуется. Необходимо прийти в отделение ПФ РФ, получить номер, дождаться очереди и попасть на прием. Если по адресу проживания отсутствует Пенсионный фонд (характерно для военнослужащих), оформление осуществляется в военной части, а документ приходит почтой.
При этом процесс получения растягивается на 2-3 месяца.
Иностранные граждане, которые находятся в РФ по ВНЖ, могут получить СНИЛС в любом отделении Пенсионного фонда или в организации, расположенной по месту проживания. Если иностранцы официально трудоустроены, они получают бумаги в отделе кадров. В ФЗ №115 прописано, что специалисты высокой квалификации при трудоустройстве получают карту автоматически.
Отмена СНИЛС в 2023 году: последние новости
01.04.2023 года на Едином портале нормативных актов опубликован документ о внесении изменений в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». Документу присвоен статус закона под регистрационным номером 48-ФЗ.
Согласно документу, депутаты Госдумы решили внести ряд изменений в систему обязательного пенсионного страхования, основное из которых – отмена СНИЛС.
Напомним, что на основании закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года регистрация граждан в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) сопровождалась выдачей свидетельства о присвоение СНИЛС – страхового номера индивидуального лицевого счета. На основании СНИЛС органы ПФР отслеживали страховые выплаты граждан (самостоятельные и через работодателя), принимали решение о назначении страховой пенсии, рассчитывали размер пенсионных выплат.
Закон №48-ФЗ от 01.04.2023 года предусматривает отмену свидетельств о присвоении номера индивидуального лицевого счета. Иными словами, постановка граждан на учет в качестве застрахованных лиц больше не будет сопровождаться выдачей «зеленой карточки». В остальном порядок регистрации в системе ОПС существенно не изменился.
Сколько делается СНИЛС? Обычно задумываться над подобным вопросом стоит тогда, когда гражданин подготовился к получению соответствующей услуги. Иначе заявление установленной формы попросту не рассмотрят.
Чтобы запросить страховое пенсионное свидетельство, придется:
- Сформировать определенный пакет документов. Он будет меняться в зависимости от того, кто запрашивает бумагу.
- Заполнить заявление на выдачу или замену страхового пенсионного свидетельства. Взять бланк можно в уполномоченных органах или скачать его на сайтах «Госуслуги» и ПФР РФ.
- Подать прошение в МФЦ или ПФР по месту прописки заявителя.
- Дождаться готовности документа.
- Забрать страховое пенсионное свидетельство, предъявив удостоверение личности.
Ничего трудного или непонятного в процессе нет. Аналогичным образом нужно действовать, если гражданин решил направить в уполномоченный орган своего представителя.
Важно: при подаче запроса на выдачу «зеленой карточки» почтой нужно сделать копии подготовленных документов и заверить их.
Как оформить СНИЛС ребенку
Для такого большого дела, как сделать СНИЛС ребенку, нужно обратиться в местное отделение ПФ с необходимым для этого пакетом документации. Обычно уже через 1,5-2 недели после подачи заявления о внесении малыша или школьника в систему пенсионного страхования, ему личный счет свидетельства будет уже присвоен, а материальное его выражение может быть получено на руки.
Оно может быть присвоено детям, которые имеют российское гражданство, а также тем, кто еще в несовершеннолетнем возрасте или кому нет еще 14 лет, но, имея иностранное гражданство, постоянно или временно проживают на территории России.
В определенных регионах страны оно выдается посредством образовательных организаций (сады, школы, обучающие послешкольные учреждения, вузы). Отличие от обычного способа заключается в том, что не потребуется личного обращения несовершеннолетнего и его законных представителей в региональное управление.
С некоторых пор люди интересуются, как и где сделать СНИЛС для ребенка не выходя из дома. Теперь по законодательству ПФР его областные органы обязаны выдавать любому застрахованному гражданину страховое свидетельство и все необходимые бумаги только лично в руки. Дело в том, что сведения, которые содержатся в персональных лицевых счетах застрахованных лиц, имеют касательство к информации, которая в обязательном порядке подвергается высшему уровню конфиденциальности.
Этим объясняется то, почему подача анкет для регистрации в системах, необходимой для всех пенсионной страховки, через онлайн-сервисы невозможна.
Резюмируя этот раздел, схематично представим действия родителей:
После получения свидетельства о рождении, можно приступать к решению вопроса как получить СНИЛС ребенку. Существует особая последовательность и порядок действий:
- Посетить ПФР или МФЦ по месту проживания;
- Подать туда все необходимые бумаги;
- Подождать 2 недели;
- Забрать полученный результат.
Как получить электронный СНИЛС
На сайте Социального фонда доступен сервис, с помощью которого можно получить свой электронный СНИЛС в любое удобное время. Напомним, что сформировать документ можно в том случае, если гражданин уже зарегистрирован в системе учета СФР.
Если страховой номер ранее не присваивался (например, ребенку), сначала нужно обратиться в Социальный фонд и подать заявление на регистрацию. После регистрации страхового номера гражданин при необходимости может получать электронный СНИЛС через сервис на сайте СФР.
К сожалению, получить электронный СНИЛС через Госуслуги нельзя — на портале отсутствует такая услуга. Получить документ можно только через Личный кабинет на сайте ПФР (СФР), для доступа в который нужна учетная запись от Госуслуг.
Смена фамилии без свидетельства СНИЛС
До вступления в силу закона №48-ФЗ, застрахованные граждане, сменившие фамилию (в том числе в связи со вступлением в брак), были обязаны заменить свидетельство СНИЛС.
С 01.04.2023 года Пенсионный фонд сохранил процедуру уведомления граждан о смене фамилии, однако замена «зеленой карточки» теперь не требуется.
После вступления в брак либо смене фамилии по другой причине, застрахованный гражданин должен обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства (или в МФЦ) со следующими документами:
- паспорт;
- свидетельство о регистрации/расторжении брака или иной документ, согласно которому гражданин сменил фамилию;
- заявление (можно получить в ПФР/МФЦ непосредственно в момент обращения либо заранее скачать на сайте Пенсионного фонда).
На основании обращения сотрудники ПФР/МФЦ актуализируют данные персонифицированного учета гражданина, а именно вносят в базу новую фамилию. Внесение изменений в личные данные осуществляется непосредственно в момент обращения, в режиме реального времени.
Термин «СНИЛС» представляет собой аббревиатуру (сокращенное название), в котором каждая буква имеет свою расшифровку. К примеру, «С» — страховой, «Н» — номер, «И» — индивидуального, а «Л» и «С» — лицевого счета соответственно. Именно на этот счет поступают отчисления от работодателей.
Имея под рукой СНИЛС, легко получить сведения о стаже человека и величине положенной пенсии, что берется в учет при достижении соответствующего возраста.
Если человек имеет оформленный СНИЛС, это подтверждает его регистрацию в ПФ РФ и трудоустройство (в настоящем или прошлом). Документ выполнен в виде небольшой карты зеленого цвета, имеющей размер кредитки. На ней указаны следующие сведения — ФИО, день и место рождения, пол.
Также прописывается сам номер СНИЛС и дата регистрации физического лица в ПФ. С оборотной стороны документа прописаны правила, которые требуется соблюдать в случае потери.
Сегодня выделяется два пути получения документа:
- Взять паспорт и прийти в филиал ПФ РФ, который находится по адресу проживания. Здесь требуется внести сведения в анкету, заявив тем самым о желании поучаствовать в системе страхования. Процедура оформления часто затягивается на срок до 3-4 недель (точную информацию по этому вопросу озвучивают работники ПФ РФ). После этого человеку выдается свидетельство по ВНЖ (для иностранных граждан) или по личному документу (паспорту). Плюс в том, что через ПФР можно оформить СНИЛС на детей до 18-ти лет. Если ребенку уже исполнилось 14, потребуется паспорт, а до достижения этого возраста — свидетельство о рождении. Остальные процедуры аналогичны, как и при получении документа для себя.
- С помощью работодателя (при наличии трудоустройства). Сотрудник подписывает трудовой Договор, а после вносит сведения в анкету с последующей передачей в отдел кадров, который направляет бумаги в ПФ РФ. Далее Пенсионный фонд открывает персональный счет для физлица и присваивает ему определенный номер. На всю процедуру уходит до 21 дня.
Оформление без прописки
В законодательстве оговорены ситуации, когда человек вправе получить карту без официальной прописки. В таком случае стоит прийти в ПФ РФ, расположенный по месту проживания, принести паспорт и внести сведения в анкету. Дальше придется подождать определенное время, которое затрачивается на оформление документа.
Раньше иностранцы для получения СНИЛС должны были заключить договор о трудоустройстве на период до полугода. При этом работодатели не могли требовать прописку от иностранца. По законодательству граждане, не имеющие регистрации и работы, вправе оформить СНИЛС, но разрешение на пребывание предоставлять обязательно.
Родители вправе получить документ на малыша, и их регистрация не нужна. Здесь потребуются паспорта матери и отца, а также доказательство факта родственных связей. Как вариант — оформление СНИЛС через школу и детский сад, но тогда процесс оформления затягивается на 1-2 месяца.
Каждый год карточку СНИЛС получает 5 миллионов человек, в том числе лица, не достигшие 18 лет. Они проходят регистрацию в ОМС и пользуются госуслугами. Замена СНИЛС потребуется только при внесении правок в основную информацию.
В случае потери свидетельства на изготовление дубликата уходит около недели. Без этой бумаги нельзя получить пособия и пользоваться предусмотренными законодательством льготами.