Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивать больничные в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата открытого больничного при увольнении по соглашению сторон производится по правилам, действующим для остальных работников. Работодатель рассчитывает пособие в размере заданного процентного диапазона в зависимости от стажа заболевшего работника. По общей схеме подлежит оплате и бюллетень, подтверждающий уход за ребенком.
Оплата листка нетрудоспособности
Допустим, среднедневной заработок начальника отдела кадров Иванова И.И. равен 1500 руб. При наличии у него стажа больше 8 лет за время болезни (ухода за ребенком) его зарплата не уменьшится. Но если его стаж менее 5 лет, то за каждый день он получит только 60% от среднедневного заработка. По расчетам это:
1500 руб. × 60% = 900 руб.
Если человек отработал от 5 до 8 лет, за каждый день пребывания на больничном оплата составит 80% среднедневного заработка. И вместо 900 руб. ему выплатят:
1500 руб. × 80% = 1200 руб.
Напомним, в 2020 году оплата больничного при увольнении по соглашению сторон ограничивается пределами:
- максимальный размер пособия за 1 день болезни — 2301 руб. 37 коп.;
- минимальный (исходя из МРОТ) — 239 руб. 28 коп.
Оплата больничного листа
Оплачивает больничный лист ФСС. По крайней мере, его большую часть. Но обращаться в фонд работнику не нужно — все должен сделать работодатель. Сотруднику нужно лишь передать свой листок по месту трудоустройства.
Первые три дня будут перечислены с заработной платой. Все остальное будет выплачено отдельно, в течение десяти дней с момента передачи листка.
Работнику не нужно думать, как получить больничный. Все действия выполнит работодатель, нужно лишь получить документ с медицинской организации.
Если сотрудник не проработал в компании полгода, то он может рассчитывать на минимальную выплату. Аналогичная ситуация, если гражданин получал меньше, чем минимальный размер оплаты (например, из-за работы на полставки). Все выплаты будут рассчитаны на основании минимальной оплаты труда, установленной законодательством. Учитываются региональные показатели, а не общефедеральные.
К начислению больничного на основании минимального размера оплаты труда приводит и нарушение предписанного врачом режима. Пациент, самостоятельно покинувший место лечения, нарушающий иные правила, может быть подвергнут такому наказанию. Но окончательное решение принимает работодатель, основываясь на отметках врача.
Ограничен размер не только минимальных, но и максимальных выплат. ФСС определяет максимальный дневной доход, больше которого в расчет брать нельзя.
Например, если заработная плата составила 2 миллиона рублей за год, гражданин будет получать не более 1777000 рублей в перерасчете на каждый день — именно столько в 2022 году установил Фонд Социального Страхования.
Что делать, если в день увольнения по соглашению сторон открыт больничный лист?
Если в день предстоящего расторжения трудового договора по п.1 ст.77 ТК РФ (договоренность) сотрудник заболел, то документы для увольнения все равно оформляются датой, обозначенной в соглашении между сторонами, изменить свое решение трудящийся не может.
Если в день ухода по соглашению сторон работник не сможет расписаться в соответствующем приказе и подойти за своей трудовой книжкой, то кадровым специалистом осуществляются следующие действия:
- фиксируется надпись на листе приказа об увольнении: «доведение приказа до сведения сотрудника в связи с его временной нетрудоспособностью невозможно»;
- составляется уведомление на имя работника о необходимости получения трудовой книжки (лично или по почте).
Если трудящийся не может получить трудовую, а получать по почте не согласен, то она остается на хранение в кадровой службе предприятия до момента прихода ее владельца.
Во избежание возникновения претензий у гражданина и нарушения законодательства по ст.84.1 ТК РФ за выдачу трудовой книжки позже положенного срока, работодателю необходимо иметь документы, подтверждающие отправку уведомления.
Дополнительные статьи в помощь:
- Допускается ли увольнение по другим основаниям при открытии листка в последний день работы — ссылка.
- Может ли работник пойти на больничный с последующим увольнением без отработки — ссылка.
Немногие знают все тонкости законодательства для успешного получения положенных выплат. Необходимо четко следовать инструкции, чтобы гарантированно получить средства.
|
Действие |
Комментарий |
|
1. Обратиться в медицинское учреждение. |
Сделать это нужно обязательно при первых признаках заболевания. Врач поставит диагноз, и позднее будет выдан лист о неработоспособности. Документ оформляется в соответствии приказа Министерства Здравоохранения №624 от 29 июня 2011 года. |
|
2. Собрать полный пакет необходимых документов. |
В этот перечень обычно входит трудовая книжка (для подтверждения факта нетрудоустройства), больничный лист, справка о средней заработной плате. |
|
3. Подать заявление бывшему работодателю с просьбой оплатить больничный лист. |
Здесь нужно указать свои личные данные, включая занимаемую должность. Также должны присутствовать дата подачи и подпись, название организации. |
Как увольнять больных работников
Расторгать рабочие отношения с заболевшим сотрудником по своей инициативе компаниям запрещает ст. 81 ТК РФ. Единственное исключение, при котором допускается в том числе и увольнение по соглашению сторон во время больничного листа, — если организация-работодатель ликвидируется (нет организации — нет рабочего места).
Поэтому при расторжении договора с сотрудником в период его болезни следует определить, кто выступает инициатором прекращения трудовых отношений. Если человек написал заявление об уходе по собственному желанию, инициатива исходит не от работодателя, а от работника, поэтому допускается расторжение договора.
Сюда же относится такое развитие событий, как увольнение по соглашению сторон на больничном: когда расторжение контракта происходит по взаимной договоренности между директором и трудящимся в период временной нетрудоспособности последнего. В соответствии со ст. 78 ТК РФ, по взаимному согласию договор допустимо расторгнуть в любое время. Это легко сделать, если работник находится:
- на испытательном сроке;
- в очередном ежегодном отпуске;
- на больничном.
Какие нужны документы
Из всего сказанного следует, что для получения пособия гражданину необходимо представить своему бывшему работодателю следующие документы:
- заявление о выплате пособия;
- правильно оформленный больничный лист. Действующий порядок допускает оформление больничного на бумажном бланке с соответствующими подписями и печатями. Также разрешается выдача листка нетрудоспособности в виде электронного документа с проставлением на нем цифровой подписи. Второй вариант возможен, если организация работает с подобными документами;
- копия полученной при увольнении трудовой книжки. Это необходимо, чтобы доказать отсутствие трудоустройства гражданина;
- копия удостоверяющего личность документа – паспорта.
Обратиться к работодателю можно следующими способами:
- лично явиться в организацию и передать бумаги с отметкой о принятии;
- переслать пакет почтой. Обычным письмом документы не пересылаются. Нужно оформить заказное отправление с уведомлением. Еще лучше, если письмо будет иметь опись вложений. Когда уведомление вернется к отправителю, письмо будет считаться доставленным по адресу. Уведомление следует хранить;
- воспользоваться услугами служб доставки, курьерских служб и прочих лиц. Если представитель сдает документы лично, он должен иметь на это доверенность.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Процесс получения пособия по временной нетрудоспособности
Человек, который перенес заболевание, травму, протезирование, ухаживал за членом семьи, лечился в санатории, имеет право на получение больничного листка и его оплату по действующему законодательству. Теперь для этого нет необходимости стоять в очередях в поликлинике и ставить печати. После посещения врача он получает электронный номер, который сообщает работодателю любым доступным способом. Обязанность последнего – своевременно передать сведения в ФСС. В случае игнорирования своих информационных функций он заплатит весомый штраф.
Секретов и сложностей в инструкции, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году особенных нет:
- суммируется заработок за истекшие 2 года и делится на стандартное количество – 730 дней;
- число дней больничного умножается на полученный результат и на коэффициент по стажу – в формуле (КТ);
- КТ определяется страховым стажем (5 лет – 60% СДЗ (среднего дневного заработка), до 8 лет – 80%, более 8-ми лет страхового стажа – 100%);
- МРОТ, как критерий среднего заработка применяется, если человек не работал полгода, оформлен недавно и не имеет достаточного страхового стажа.
Что важно помнить бюджетникам в 2020 году
Бюджетные организации обязаны рассчитываться со своими сотрудниками в срок и производить корректные начисления. Касается это и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Основные изменения по оплате больничного листа в 2020 году затронули порядок расчетов. Вот что изменилось с нового года:
- Минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2020 МРОТ составил 12 130 руб. Минимальный среднедневной заработок в 2020 г. — 398,79 руб., максимальный — 2301,37 руб.
- Расчетный период. При расчете социальных выплат берутся два предыдущих календарных года. Лимит облагаемых страховых взносов за 2018 г. — 815 000,00 руб., за 2019 г. — 865 000,00 руб. За 2020 лимит по ОСС — 912 000,00 руб.
- Новые КОСГУ. Компенсация за первые 3 дня по временной нетрудоспособности и материнству отражается в подстатье 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме».
Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция
Для расчета размера пособия по листку временной нетрудоспособности нужно заполнить 4 поля калькулятора. Инструкция по заполнению представлена в таблице ниже:
| Поле калькулятора | Инструкция по заполнению | |
|
Шаг 1 |
В поле 1 указать заработок за расчетный период |
При открытии листа нетрудоспособности в 2021 году расчетные годы:
Необходимо указать общий заработок за указанные годы, при этом включать только суммы, облагаемые страховыми взносами. Не входят в расчет доходы, освобожденные от страховых начислений. Прежде всего, это больничные пособия, декретные выплаты. За каждый расчетный год можно учесть доход в пределах установленной базы по взносам на ВНиМ:
|
|
Шаг 2 |
В поле 2 указать страховой стаж |
Необходимо выбрать один из трех вариантов продолжительности стажа, от которого зависит процент оплаты больничного:
|
|
Шаг 3 |
В поле 3 вписать количество дней больничного |
Поле заполняется согласно листку временной нетрудоспособности. |
|
Шаг 4 |
В поле 4 внести районный коэффициент |
Если в регионе установлен повышающий районный коэффициент, то он вносится в данное поле.
Этот показатель пригодится при расчете минимального больничного пособия с учетом новых правил. |
Оплата больничного после увольнения в 2022 году
Больничный после увольнения 2022 года — изменились ли правила оплаты по сравнению с предыдущими периодами? Рассмотрим в каких ситуациях работодатель обязан оплатить больничный уволенному сотруднику, как быть если срок увольнения наступил, а сотрудник на больничном, а также нюансы расчета пособия после увольнения.
Всё зависит от того, когда именно человек вышел на больничный относительно момента увольнения.
Оплата больничного после увольнения сотрудника в том же объеме, как если бы он продолжил работать в организации, осуществляется работодателем только в том случае, если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации (п. 2 ст. 5 закона «О социальном страховании» от 29.12.
2006 № 255-ФЗ). Таким образом, работодатель должен компенсировать больничный сотруднику в размере, рассчитываемом исходя из 100% от средней зарплаты, если его страховой стаж составляет 8 лет и более, 80% от заработка, если страховой стаж человека — 5–8 лет, 60% — если стаж менее 5 лет.
Нужно ли оплачивать больничный лист по уходу за больным ребенком работнику после его увольнения, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Узнать мнение экспертов можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
В свою очередь, если человек заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то у его бывшего работодателя также возникает обязательство по оплате больничного, но уже не в полном объеме, а в размере 60% от средней зарплаты бывшего сотрудника (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Напоминаем, сейчас работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС, а некотые пособия фонд оплачивает на все 100%. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Рассмотренные нами сценарии актуальны, если к моменту наступления болезни человек уже написал заявление об увольнении (или запущен процесс освобождения его от занимаемой должности в силу иных причин). Другое дело, если человек изначально не планировал уходить из фирмы, но во время болезни всё же решил уволиться.
Рассмотрим, каким образом оплачивается больничный в этом случае.
Оплата больничного листа после увольнения в 2022 году
Несмотря на все усилия и старания граждан, фактор болезни, всё же, присутствует, а потому приходится брать больничный, дабы лишний раз не заражать коллег и не снижать собственную продуктивность.
По сути, больничный лист – это документ, который подтверждает, что вы болеете и не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности).
Больничный лист может быть бумажным или электронным.
Важно! Вся информация насчет больничных прописана в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, ФЗ № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и «Положении об особенностях исчисления средней заработной платы».
Оплата больничного листа после увольнения в 2022 году
В текущем году произошёл ряд изменений, которые, в свою очередь, существенно повлияли на порядок расчёта выплат. В частности:
- минимальный размер оплаты труда поднят с 12 130 до 12 792 рублей;
- минимальный и максимальный среднедневной заработок увеличен: минимальный заработок равен 412,64 рублям, а максимальный – 2434,24 рублям;
- предельная сумма пособия за две недели больничного стала 34079,36 рублей;
- все регионы РФ перешли на прямые выплаты из ФСС;
- пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ;
- если для лиц старше 65 лет в регионе продолжается режим самоизоляции, им выплачиваются пособия согласно Постановлению Правительства РФ от 18.06.2020 № 876.
Сколько времени можно находиться на больничном
В каждом конкретном случае срок нахождения на больничном будет отличаться.
— Порядок устанавливается в зависимости от заболевания, — говорит собеседница «ВМ». — Когда человек болеет, ему каждые 10 или 14 дней нужно проходить комиссию для продления больничного листа. Комиссия принимает решение, соответствует ли заболевание такому длительному нахождению на больничном. Максимальное время, которое человек может находиться на больничном по своей нетрудоспособности, — 12 месяцев (в случае онкологии). По всем остальным заболеваниям срок меньше.
В случае длительного срока болезни при прохождении комиссии врачи будут принимать решение, нужно ли отправить заболевшего человека на оформление инвалидности.
Условия для получения средств
Существует ряд условий, при соблюдении которых бывший работодатель обязан принять к оплате больничный лист:
- Дата наступления временной нетрудоспособности должно укладываться во временной отрезок 30 дней после увольнения.
- Лист должен быть предъявлен не позднее, чем через 6 месяцев после окончания нетрудоспособности.
- Страховой случай должен произойти с самим работником. Листок по уходу за другим лицом, к оплате по данным основаниям не принимается.
- Работник в период болезни не должен быть трудоустроен в другом месте.
- Если нетрудоспособность наступила до увольнения, и работник во время болезни уволился по собственному желанию, размер пособия рассчитывается на общих основаниях, исходя из стажа. При этом неважно, предъявлен документ до увольнения, или после.
Как оплачивается больничный
С 1 января 2023-го единым оператором большинства пособий (в том числе больничных) и пенсий станет Социальный фонд России. Новое ведомство появится в результате слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
Больничный оплачивают за весь период болезни. Порядок оплаты зависит от основания, по которому он выдан. Если работник заболел сам или получил травму, то работодатель оплачивает первые три дня болезни, остальные дни — Социальный фонд.
Если больничный выдан из-за необходимости ухода за больным членом семьи, беременности, карантина, протезирования в стационаре, последующего долечивания в санатории — полную сумму пособия выплачивает новый Социальный фонд. Работодатель только передаст необходимые сведения.
Выплаты по электронному больничному происходят в беззаявительном (проактивном) режиме — больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер и писать заявление на выплату — тоже.
От чего зависит сумма выплат по больничному:
- количества дней на больничном;
- среднего заработка работника за два календарных года;
- страхового стажа работника;
- степени родства с болеющим, за которым нужен уход;
- возраста ребенка, если больничный выдан для ухода за ним;
- вида и продолжительности лечения ребенка.
Как открыть больничный
Вызовите врача на дом или обратитесь в медицинскую организацию. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) формируют после осмотра пациента и записи данных о состоянии его здоровья в медкарте или в истории болезни.
Предоставьте для оформления и выдачи больничного листа паспорт и СНИЛС: из них врач возьмет все данные для записи.
Выдавать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники.
Оформляют больничные медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер с функцией лечащего врача или зубной врач. Не выдают больничные врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники. ЭЛН врач оформляет в первый или последний день болезни. В строке «дата выдачи» указывает дату оформления.
Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, попросите врача выписать больничный лист со следующего календарного дня. Бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.
Уведомление, что больничный открыт (продлен, закрыт или оплачен), придет в личный кабинет на портале госуслуг в течение двух календарных дней. Оно поступит, даже если в личном кабинете не заполнен номер полиса ОМС.
Особенности начисления и оплаты больничного
Больничный по уходу за ребенком
Оформить его может любой член семьи, попечитель или опекун, для этого надо указать в документе степень родства.
Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста ребенка и вида заболевания:
- до семи лет — 60 дней с простыми заболеваниями, с входящими в перечень Минздравсоцразвития — 90 дней;
- с семи до 15 лет — 45 дней, каждый больничный сроком не более 15 дней;
- для ребенка до 18 лет с инвалидностью — 120 дней;
- для ребенка, больного онкологическими заболеваниями и ВИЧ, — без ограничений.