Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «3‑НДФЛ для ИП за 2022 год: последние изменения и порядок заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма 3-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 15 октября 2021 года № ЕД-7-11/903@. Документ вступил в силу 1 января 2022 года, значит, применять обновлённую форму необходимо с отчёта за 2021 год. Изменения связаны с введением новой ставки для доходов, превышающих 5 млн рублей за год и упрощением порядка получения налоговых вычетов.
Когда необходимо подавать отчетность 3-НДФЛ и уплачивать налог
Физлица, с чьих доходов НДФЛ не удержан налоговыми агентами, иностранцы, работающие в России по патенту, а также ИП на ОСНО, нотариусы, адвокаты и другие частнопрактикующие лица обязаны подать в ИФНС налоговую декларацию 3-НДФЛ не позднее 30 апреля и уплатить налог до 15 июля включительно. В том случае, если крайняя дата выпадает на выходной или праздничный дни, обязанность по уплате переносится на ближайший рабочий день. В 2021 году 15 июля приходится на пятницу. Совершенно отдельное правило распространяется на индивидуальных предпринимателей и частнопрактикующих лиц, прекративших свой бизнес. Эти представители должны подать декларацию в ИФНС в течение пяти дней с момента окончания деятельности.
Для граждан, намеренных получить имущественный, социальный или другой вычет, жесткий срок подачи декларации за 2020-й не установлен. Это можно сделать в течение всего следующего года и даже позднее.
Основные моменты, касающиеся декларации 3-НДФЛ для налоговых вычетов
Относительно вычетов НДФЛ важно отметить, что они носят добровольный характер.
Налоговые вычеты бывают следующих видов ⇓
- на обучение,
- на лечение,
- на имущество.
На схеме показаны виды налоговых вычетов по ранее упомянутым категориям:
| НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ | ||||||||||||
| СТАНДАРТНЫЕ | СОЦИАЛЬНЫЕ | ИМУЩЕСТВЕННЫЕ | ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ | |||||||||
| Вычет на детей налогоплательщика | Благотворительные | Образовательные | Пенсионные | Медицинский | ||||||||
| Особая категория | На детей | Выплаты в НПФ | На самого налогоплательщика | |||||||||
| На самого себя | Накопительная часть гос. пенсии | На детей, супруга, родителей |
Подробнее о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях как о категориях плательщиков НДФЛ
Что касается юридических лиц, то они не облагаются налогом на доход физических лиц, поэтому и не должны отчитываться в ИФНС за свои доходы. Однако они выступают в роли налоговых агентов, имея в своём составе штат сотрудников, чьи доходы (заработная плата) декларируются бухгалтерией компании и сдают отчёт по форме 2-НДФЛ
Таким образом, сотрудник компании может подать все документы-основания в бухгалтерию и написать соответствующее заявление на вычет.
При этом 3-НДФЛ оформляется бухгалтерией и денежные средства возвращаются вместе с заработной платой
В случае с ИП подача 3-НДФЛ, в соответствии со статьей 227 НК РФ, осуществляется в следующих случаях:
- в случае декларирования дохода;
- при желании получить право на вычет части НДФЛ;
- при наличии сотрудников, которым необходимо оформить вычет по НДФЛ.
Куда и как подавать отчет?
Отчетность 3-НДФЛ сдается физическим лицом в территориальную структуру налогового ведомства (ФНС), действующую по месту/адресу регистрации налогоплательщика.
Подать декларацию можно в налоговую в бумажном виде или через интернет.
Вы вправе воспользоваться одним из следующих доступных способов подачи документа:
- Личный визит физлица-налогоплательщика в территориальное подразделение ФНС с целью непосредственной подачи заполненной декларации.
- Почтовая отправка 3-НДФЛ отдельным письмом, к которому обязательно прикладывается опись имеющегося содержимого.
- Дистанционная пересылка отчетности через персональный кабинет физлица на онлайн-ресурсе ИФНС. Чтобы успешно отправить 3-НДФЛ через интернет, налогоплательщик должен сначала зарегистрироваться на веб-сайте ФНС.
Еще один возможный вариант – сдача 3-НДФЛ в налоговое ведомство через представителя (знакомого/родственника), полномочия которого заверяются нотариальной доверенностью. Родители вправе подавать 3-НДФЛ за собственных детей (в этом случае предъявляется документ, однозначно свидетельствующий о родственных связях).
Состав, структура обновленного налогового отчета
Структура обновленного бланка формы 3-НДФЛ, подлежащей сдаче в нынешнем 2023 году за минувший 2022 год, выглядит следующим образом:
- Титульная часть – содержит основные сведения о физическом лице-налогоплательщике. Здесь отражается его ИНН, ФИО, дата/место рождения, коды страны, категории и статуса налогоплательщика, сведения об удостоверении личности (паспорте), телефонный номер. Кроме того, указываются отчетный год, коды фискального ведомства и налогового периода, дата заполнения. Подтверждаются полнота и достоверность приведенных данных (ФИО/подпись физ лица).
- В 1 (первом) разделе приводятся данные о налоговых суммах, уплачиваемых (доплачиваемых) в бюджет или, как вариант, возвращаемых из бюджета.
- Во втором разделе определяется налоговая база, вычисляется сумма НДФЛ.
- В первом приложении фиксируются доходы физлица от источников, пребывающих непосредственно в РФ.
- Во втором приложении показываются доходы физического лица от источников, пребывающих за территориальными пределами РФ.
- В третьем приложении отражаются доходы предпринимателей, субъектов адвокатской и частной практики. Здесь же рассчитываются вычеты НДФЛ профессионального характера.
- В четвертом приложении вычисляется сумма доходов физлица, официально освобожденных от налогообложения (складываются значения по соответствующим статьям).
- В пятом приложении вычисляются значения вычетов НДФЛ социального, инвестиционного, обычного характера.
- В шестом приложении вычисляются значения имущественных и иных вычетов НДФЛ. Вычеты имущественного характера определяются по доходам физлица от реализации его активов, имущественных прав.
- В седьмом приложении вычисляются вычеты имущественного характера, обусловленные осуществлением реальных затрат на покупку или возведение недвижимости.
- В восьмом приложении вычисляются значения реальных затрат и вычетов, обусловленных транзакциями с финансовыми инструментами (ценными бумагами) и сделками, совершенными физлицом в контексте инвестиционного сообщества.
- В уточняющем расчете к первому приложению вычисляется доход физлица от реализации собственной недвижимости.
- В уточняющем расчете к пятому приложению вычисляются значения налоговых вычетов социального характера, предусмотренных отдельными нормами налогового законодательства.
- Если источниками дохода были: продажа имущества, сдача жилья в аренду, дарение имущества не от близких родственников, налогоплательщик обязан подать в инспекцию форму 3-НДФЛ.
- Если вы продали имущество, которым владели более минимального срока (трех, а в некоторых случаях пяти лет), вы автоматически освобождаетесь от декларирования таких доходов.
- Начиная с доходов за 2021 год и вне зависимости от срока владения имуществом нулевая декларация 3-НДФЛ не подается, если доход от продажи недвижимого имущества составил до 1 млн рублей.
- Начиная с доходов за 2021 год и вне зависимости от срока владения имуществом нулевая декларация не подается, если доход от продажи прочего имущества, например, автомобиля или гаража составил до 250 тыс. рублей.
Штраф за несоблюдение сроков
Неприятным сюрпризом может стать уведомление о штрафе за несоблюдение сроков подачи или требование об уплате налога.
Что следует считать нарушением с точки зрения НК РФ:
| № | Нарушение | Взыскание |
| 1 | Декларация с заявленным доходом сдана с опозданием | Первично – 5% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц (минимально 1 000 рублей).
Повторно – до 30% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц. |
| 2 | Не сдана нулевая декларация | 1 000 рублей |
| 3 | Декларация сдана вовремя, НДФЛ уплачен с опозданием или не уплачен | 20% суммы подлежащего уплате/доплате НДФЛ |
| 4 | Декларация не сдана, налог не уплачен | штраф + пеня за просрочку |
Декларация при продаже авто
Если вы реализовали свой автомобиль, то вам необходимо выплатить налог государству с вырученных средств. Они по всем параметрам являются доходами физического лица. Документами, которые подтверждают покупку машины, это всевозможные чеки, выписки из банка о факте перевода средств на счет, расписка продавца. При этом, в договоре купли-продаже также должна быть указана сумма покупки, в противном случае бумага теряет свой статус документа и не будет учитываться в ФНС.
Есть определенные условия, когда налог платить не надо, а именно владение транспортным средством более 3 лет с момента приобретения и до продажи, а также когда сумма покупки выше, чем сумма продажи, если авто продано дешевле 125 тысяч рублей. Во всех других ситуациях вы будете вынуждены отдать государству 13% от суммы продажи автомобиля.
Поправки внесли в приложение 1 к разделу 1, раздел 2, приложения 2, 4 и 5 декларации. Подробнее – в таблице.
Изменения в форму 3-НДФЛ за 2022 год
| Раздел формы | Что изменили |
| Приложение 1 к разделу 1 | Учли, что с 1 января 2023 г. суммы налога отражаются на едином налоговом счете. Поэтому приложение – это заявление налогоплательщика только на возврат излишне уплаченной суммы НДФЛ, сведения о зачете из него удалили. Теперь заявление содержит 4 показателя вместо 17. В нем указывается сумма НДФЛ, подлежащая возврату, и сведения о счете, на который необходимо вернуть сумму налога – банковский идентификационный код, вид и номер счета. В соответствии с обновленным Порядком заполнения заявления сумму НДФЛ, подлежащую возврату, можно указывать в рублях и копейках |
| Раздел 2 «Расчет налоговой базы и суммы налога по видам доходов» | Дополнили строкой 170. В ней отражают сумма налога, которую вернули или зачли в связи с применением вычета по НДФЛ в упрощенном порядке |
| Приложение 2 «Доходы от источников за пределами Российской Федерации» |
В нем появился новый код 4. Его надо указывать при применении п. 60.2 ст. 217 НК ‒ амнистия капитала |
| Приложение 4 «Расчет сумм доходов, не подлежащих налогообложению» | Исключили строку, где отражали суммы помощи и подарков, полученные ветеранами Великой Отечественной войны, тружениками тыла Великой Отечественной войны и другими категориями граждан |
| Приложение 5 «Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов, а также инвестиционных налоговых вычетов» | Добавили новую строку 171. В ней отражают социальный вычет в размере суммы, уплаченной за физкультурно-оздоровительные услуги |
Лица, получающие доходы с зарубежных источников
Среди тех, кто сдаёт налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ в 2023 году, могут быть также и те, кто получает доходы с зарубежных источников. Такие доходы может получать, например, лицо, работающее за границей, или владелец банковского счёта в иностранном банке.
При этом важно помнить, что получение доходов с зарубежных источников подлежит обязательному налогообложению в соответствии с законодательством Российской Федерации. В этом случае необходимо сообщать о всех доходах, полученных за границей, и указывать их размер и источник в декларации по форме 3-НДФЛ.
Для удобства заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ могут быть использованы специальные программы, которые позволяют автоматически определить размер налоговых вычетов и налоговых обязательств. В таких программах может быть предусмотрен отдельный раздел для указания доходов, полученных за границей.
- Имейте в виду, что при невыполнении обязательств по уплате налоговых платежей с доходов, полученных в зарубежных странах, возможно привлечение к уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Если у вас возникли сложности с заполнением налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, вы можете обратиться за консультацией к налоговому консультанту или к сотрудникам налоговой службы.
Когда подается декларация о доходах?
Отчет о доходах физические лица подают тогда, когда они получают некоторые виды выплат:
- Оплата за труд и другие выплаты от фирм и ИП. Это заработная плата, премии, доплаты, финансовая помощь и другие выплаты согласно положениям Колдоговора. Но при этом, если сумма денежной помощи или презента за весь год составляет менее 4000 руб., то НДФЛ с них не уплачивается, и соответственно не включается в отчет. Работодатель является неким налоговым посредником, на котором лежит функция оформления справки о доходах и налогах за своих работников. Но иногда работники заполняют 3-НДФЛ сами, как того требуют обстоятельства: при получении денежного приза по лотерее или конкурсу, который организовал ИП или организация. При этом оформляется декларация физическим лицом тогда, когда сумма денежного приза составляет более 4 000 руб., но менее 15 000 руб. При превышении суммы в 15 000 рублей, оформление отчетности и уплата налога полностью лежит на учредителе конкурса.
- От предпринимательства. Заполняют ИП, которые находятся на традиционной системе налогообложения.
- Презенты от частных лиц и организаций. Оформляется отчетность и уплачивается налог тогда, когда даритель не является родственником близкого круга налогоплательщика. Налогом облагаются транспортное средство или квартира, но никак не денежные суммы любого размера. При должном оформлении акта дарения у юриста, информация о его заключении сразу передается в налоговую службу.
- От реализации недвижимости и другой собственности. Оформляется отчет и уплачивается налог тогда, когда Продавец владел имуществом менее 3 (автомобиль) или 5 (жилая Недвижимость) лет. Причем основой расчета налогового платежа будет разница между суммами продажи и покупки. Исключением в данной ситуации может только быть, если имущество было унаследовано налогоплательщиком, если оно было получено официально в дар, если было приватизировано или был официальный Договор пожизненной ренты.
- Прочие доходы. Здесь подразумевается: сдача в аренду собственности любого вида, прибыль от оказания репетиторских или услуг консультационного характера (если это не основная работа), принятие прибыли зарубежного происхождения, прибыль от деятельности инвестиционных проектов, доход владельцев авторских прав на изобретения или предметы искусства.
Сроки подачи декларации о доходах в 2023 году
Сроки подачи отчетности в органы налоговой инспекции полностью зависят от цели ее предоставления.
Отчет о дополнительных средствах необходимо подавать в установленное время, а точнее в первые четыре месяца, но не позднее 30 апреля календарного года, по результатам отчетного периода.
При выпадении даты на выходной или праздничный день, уведомить ФНС о дополнительных средствах надлежит не позднее следующего рабочего дня после нее. В 2023-м году, согласно проекту производственного календаря, сдать 3-НДФЛ необходимо не позднее 2 мая 2023 года.
Что касается налогового вычета, то здесь сроки не установлены. Форму можно заполнять в любое время после окончания года, за который необходимо вернуть налог. Главное до того, как истечет 3 года с момента, когда вы внесли платежи.
О доходах прошлого года, которые не были учтены в налоговых органах, необходимо отчитаться в первые четыре месяца текущего года, но не позднее 30 апреля. Если не успели, то после этой даты ИФНС начинает штрафовать нарушителей.
Если крайняя дата отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на ближайший рабочий день.
Если вы работаете, то бухгалтер уже удержал с вас налог, и дополнительно заявлять этот доход не надо. Но если, например, в прошлом году вы сдавали квартиру или получали дивиденды по зарубежным акциям, то вам нужно отчитаться о полученных доходах в ИФНС.
Не нужно сообщать о необлагаемых налогом доходах, например, с продажи квартиры после истечения минимального срока владения. А начиная с отчетности по доходам, полученным за 2021 год и позже, не нужно подавать декларацию, если сумма сделки не превысила:
- 1 млн рублей — с продажи жилой недвижимости;
- 250 тыс. рублей — с продажи иного имущества.