Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о приобщении дополнительных документов к делу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В производстве Октябрьского районного суда г. Новосибирска находится дело № М-1234/2022 (2-2345/2022) по иску Закрытого акционерного общества «Наименование общества» к Володину Виктору Сергеевичу о взыскании материального ущерба в размере 10 000 000 рублей. В связи с запросом суда, просим приобщить к материалам дела следующие документы:
1) Копия приказа от 30.12.2021 № 435 на 9 л. в 1 экз.
2) Копия аудиторского заключения с пояснительной запиской на 25 л. в 1 экз.
3) Копия распоряжения от 02.05.2021 № 6 на 2 л. в 1 экз.
4) Копия приказа от 06.05.2021 от № 80 на 3 л. в 1 экз.
5) Копия письма Роскомнадзора от 09.06.2021 № 987524 на 6 л. в 1 экз.
Порядок подачи ходатайства
Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:
- Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
- К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.
Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.
Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:
- Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
- В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
- Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.
Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.
Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.
Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы. Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии. К ним относятся:
- Требование судьи;
- Копия не может быть признана без оригинала;
- Оригинал и копия отличаются;
- Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
- По требованию закона;
- Когда сложно принять решение на основе дубликата.
Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.
Гражданское процессуальное законодательство не заставляет участников судебного процесса пользоваться какими-то конкретными общеобязательными унифицированными бланками при составлении ходатайств. Все документы из данной группы оформляются в свободной форме. Каждый практикующий юрист имеет в запасе шаблоны всех необходимых для разрешения споров официальных бумаг.
Документ принято исполнять на чистом листе бумаги формата А4. Если заявитель представляет интересы юридического лица, можно использовать фирменный бланк компании в качестве носителя информации. Таким образом итоговый вариант будет иметь более строгий вид.
Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Мы бы рекомендовали отдать предпочтение именно печатному варианту. Как бы то ни было, документ в любом случае будет обладать юридической силой.
Просьба о приобщении каких-либо документов к делу можно подать непосредственно в ходе заседания. Желательно сделать это до начала рассмотрения предъявленных сторонами доказательств. Целесообразнее всего передать ходатайство о приобщении документов к материалам дела на предварительном слушании.
Обратите внимание, с просьбой можно обратиться и к суду апелляционной инстанции. Здесь, однако, нужно принять во внимание особенности предъявления доказательств, закрепленные процессуальным законодательством.
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно передать через канцелярию суда. Сделать это можно как до начала разбирательства, так и в течение него. В любом случае, однако, ходатайство следует подавать в трех экземплярах.
Один остается в суде, второй передается другой стороне, а третий забирает себе заявитель. На последнем экземпляре работник канцелярии проставляет отметку о принятии.
Еще один способ подать ходатайство – направить его письмом (лучше заказным и с уведомлением о вручении). В конверт необходимо вложить копию для второй стороны.
Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела
Российское законодательство не регламентирует строгой формы ходатайства о приобщении документов к материалам дела, вне зависимости от того, какой именно процесс идёт — гражданский, арбитражный или уголовный. Тем не менее, существующие нормы деловой практики сформировали общие нормы подготовки подобных ходатайств в суд.
Структура ходатайства состоит из трёх основных разделов, которые должны включать в себя необходимые данные:
- Шапка
— наименование и адрес инстанции, занимающейся рассмотрением дела;
— данные истца;
— данные ответчика;
— реквизиты дела. - Основная часть
— заголовок заявления;
— сведения о рассматриваемом деле;
— перечень прилагаемых документов и мотивация необходимости их обязательного рассмотрения в процессе в качестве доказательств / объяснений;
— просьба и правовое обоснование необходимости удовлетворения ходатайства о приобщении материалов к делу. - Дата, подпись заявителя.
- Сведения о получателе (полное наименование органа судебного исполнения, его адрес, контактные данные).
- Сведения о заявителе (паспортные данные, адрес регистрации, и т.д.).
- Другие стороны дела могут указываться в документе, а могут, и нет, по усмотрению заявителя.
- Информация о деле, по которому длится судебный процесс. Обязательно указать номер искового заявления.
- Полный перечень приложенных бумаг.
- Пояснить, почему необходимые бумаги требуют рассмотрения (в связи с тем, что их необходимо приобщить делу, как значимое доказательство).
- Обращение к судье с просьбой о приобщении данного документа к имеющимся материалам дела.
- Число.
- Роспись заявителя.
Документы, которые прилагаются к ходатайству в качестве дополнительной доказательной базы, могут и оригиналами, и копиями.
Как правильно подать прошение
Существует три варианта отправки ходатайства в суд:
- До начала судебного слушания. Для этого прошение оформляется в двух экземплярах. Один достается заявителю. На нем ставится число и роспись печать сотрудника, принявшего документ.
- В процессе судебного слушания. В начале каждого слушания судья предлагает его участникам предоставить дополнительные материалы, которые до настоящего момента не приобщены к материалам дела.
- Отправить по почте заказным письмом с оповещением.
- Передать посредством доверенного лица – юриста, или лица, имеющего официальную доверенность.
- Отправить по электронной почте.
Такой способ распространен, но доступен не всем органам судебного исполнения.
Как заявить устное ходатайство о приобщении доказательств
Расскажу об алгоритме действий для подачи устного ходатайства о приобщении доказательств:
- нужно заранее подготовить само доказательство, которые вы хотите приобщить к делу (например, принести с собой в заседание копии документов, заверить их надлежащим образом, взять оригинал для сверки);
- в начале заседания судья предложит сторонам заявить ходатайство – нужно встать, четко озвучить свою просьбу, описать доказательство, кратко указать на его относимость к делу;
- судья должен спросить мнение всех участников дела о возможности приобщения доказательства (они могут возразить, согласиться или оставить вопрос на усмотрение судьи);
- если после обсуждения судья решил приобщить доказательство к делу, все участники дела могут с ним ознакомиться, получить копии (если это возможно);
- исследование доказательств пройдет ближе к концу процесса, о чем судья обязательно разъяснит сторонам.
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры
В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.
Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.
При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.
Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:
Как составить ходатайство
Действующее законодательство не выставляет строгих требований к его составлению, но все, же определенный шаблон сложился в результате юридической работы:
- «Шапка». Здесь необходимо написать название суда и его адрес, а еще инициалы и контактные данные заявителя и ответчика. Если одной из сторон считается компания, то необходимо написать ее название и юридический адрес.
- Заголовок и номер дела, которое рассматривается.
- Перечень прилагаемой документации. При этом нужно внести пояснения — почему эта информация важна.
- Просьба приобщить документы по делу.
- Дата, когда был сделан документ, и подпись заявителя.
Вот так примерно выглядит шаблон.
Как правильно подать заявление
Ходатайство о приобщении доказательств к материалам гражданского дела должно быть подано по всем правилам. Подавать его разрешено в процессе рассмотрения дела, но лучше сделать это до того, как судья начнет рассматривать доказательства по слушанию. Стоит отметить, что обращение может быть подано даже в процессе апелляционного обжалования, но в этом случае придется соблюдать правила предоставления бумаг в процессе апелляции.
При открытии судебного заседания, судья сразу дает обеим сторонам возможность представить просьбу о приобщении к делу отдельный файлов. Но по закону это разрешено сделать в любой момент процесса. Если есть необходимость, то подать бумагу разрешено и до начала заседания, в этом случае обращение подается в судебную канцелярию.
Образец заявления о приобщении доказательств
Согласно ст.35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств давать объяснения суду в устной и письменной форме приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права.
Статьей 35 ГПК РФ участвующим в деле лицам предоставлено право представить доказательства для оценки судом. Поскольку в результате ДТП поврежден кузов автомобиля, при его замене в соответствии с приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605, которым утвержден Административный регламент по предоставлению услуги регистрации транспортных средств и прицепов к ним, в регистрации транспортного средства мне будет отказано, что и обуславливает предъявление исковых требований в размере полной стоимости автомобиля.
В этом случае судья права. Показания свидетелей даются в устной форме и фиксируются в протоколе судебного заседания. Вы можете ознакомиться с протоколом и подать на него замечания, если показания свидетелей искажены (следует учитывать срок подачи замечаний).
Ходатайство о доказательствах в апелляции Важно В соответствии с определением вышеуказанного суда от 25.03.2016 г. о принятии искового заявления к производству, в круг доказательств по гражданскому делу входит обоснование цены иска и размера причиненного ущерба.
Подавала в суд ходотайство о приобщении к делу дополнительных доказательств..Судья при рассмотрении ходотайства удалила письменные объяснения моих сведетелей ,мотивируя это тем ,что они не предупреждены об ответственности о даче ложных показаний.После того как свидетели дали свои показания в устной форме на суде я пробовала опять приобщить объяснения.Опять последовал отказ,мотивировалось это тем ,что все показания фиксируются в деле.Но суду не всегда можно верить. Данное будет рассматриваться судом апелляционной инстанции как дополнительное, и сторона предъявляющее его должно доказать то обстоятельство, почему оно не было приобщено к материалам дела.Конференция ЮрКлуба (основного судебного заседания). Истец ходатайствовал перед судом трижды о приобщении доказательств. Перед началом судебного заседания 18 февраля 2009 г судьей было отказано с устным основанием “вчера нужно было приобщать”. В ходе своего основного выступления, в начале судебного заседания истец ходатайствавол снова о приобщении к делу доказательств, при этом судья отказала с устной формироровкой «раньше нужно было приобщать». Новые доказательства в КАССАЦИИ – возможно ли такое? ) этого же договора 2000-х годов, где указана иная площадь.
Суд обязан рассмотреть ходатайство и вынести мотивированное определение. В нем указывается позиция суда – принять или отклонить. И мотивы, по которым суд считает доказанным или недоказанным невозможность представления таких доказательств суду первой инстанции по независящим от заявителя причинам.
Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:
- наименование судебной инстанции
- ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
- название документа
- данные иска (номер), к которому приобщаются документы
- перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
- законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:
- Статья 35 ГПК — в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
- Статья 57 ГПК — перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства
- резолютивная часть — требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
- дата, подпись
Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры
В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.
Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.
При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.
Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».