Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплачивается ли больничный во время отпуска?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).
Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы
Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом N 624н). За дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.
Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни
А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?
Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.
Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.
В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.
Если заболел, находясь за границей страны
Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.
Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.
Особенности кадрового учета
Кадровые работники обязаны документально фиксировать каждый факт отсутствия работника, независимо от причин пропуска трудовой деятельности. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют правила, регулирующие порядок продления или переноса отпуска в случае болезни работника. Для того чтобы продлить отпуск, необходимо получить от труженика больничный лист. Этот документ будет использоваться в качестве основания для составления приказа об увеличении продолжительности отдыха.
В случае с переносом, администрации компании следует придерживаться иного порядка действий. В этом случае, работник должен приложить к больничному листу заявку, в которой будет изложена просьба о переносе нескольких дней отдыха. Важно отметить, что дата переноса должна быть в обязательном порядке согласована с администрацией фирмы.
В тех компаниях, что используют личные табели для фиксации пропуска одного или нескольких рабочих дней персоналом, работникам ОК необходимо в обязательном порядке сделать соответствующие отметки. После того как работник предоставит документ, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, в графах, соответствующих дате болезни, ставится отметка «Б». Работники кадровой службы обязаны внести коррективы и в личные карточки сотрудников. В этот документ вносятся сведения об увеличении продолжительности отпуска и в документ, использующемся в качестве основания для издания приказа.
Продление или перенос?
Согласно ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Поскольку варианта два, возникает вопрос: что именно делать с отпуском – продлевать или переносить? Работодатели (впрочем, как и судьи) по-разному трактуют положения ст. 124.
Одни говорят, что в случае болезни отпуск должен быть продлен. Свою позицию они обосновывают п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу), согласно которому, если болезнь наступила во время пребывания работника в отпуске, срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя (Определение Калужского областного суда от 16.04.2015 по делу № 33-1110/2015).
Чтобы подтвердить свое недомогание во время отпуска, подчиненному необходимо обратиться к врачу и оформить больничный.
Этот документ позволит не потерять законно положенные дни основного отпуска и получить пособие, причитающееся в случае временной нетрудоспособности. Данное право гарантировано частью 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.
2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
О своей болезни работник должен известить компанию любым способом. К примеру:
- по телефону;
- почтой, в том числе электронной;
- передать весточку через коллег.
Юридический парадокс в том, что действующее трудовое законодательство не обязывает подчиненного извещать начальство о своем болезненном состоянии и невозможности вследствие этого выполнять свои должностные функции. И если он действительно будет вести себя подобным образом, все негативные последствия целиком лягут на его плечи. Практика, в том числе судебная, расценивает это как злоупотребление правом.
Продление и перенос отпуска
Теперь, когда мы все выяснили о нашем подчиненном, остается решить что делать с больничным листом и прерванным отпуском этого работника.
Во-первых, отметить в табеле дни больничного листа, во-вторых, оплатить его на общих основаниях (единственной особенностью для бухгалтера будет включение в расчет суммы полностью начисленного отпуска). И, в-третьих, решить продлить отпуск работнику или перенести не отгулянную часть на другое время. Но, если быть точным, этот вопрос может решить только сам сотрудник.
И опять два варианта:
- Если коллега решает просто догулять свой отпуск до конца, то делать, собственно, ничего не нужно, кадрам просто необходимо правильно протабелировать сотрудника, а бухгалтерии рассчитать и оплатить предоставленный больничный лист;
- Если ваш сослуживец выходит на работу строго на следующий день после окончания отпуска, оформленного по приказу, то на перенос оставшейся части отпуска необходимо оформить соответствующее заявление и согласовать с вами, как руководителем, конкретную дату продолжения отпуска (заставить вернуть сотрудника излишне выплаченные отпускные, бухгалтерия не имеет права, в данном случае можно пересчитать сумму к выдаче текущей зарплаты или начисленного больничного листа, расчет перенесенной части отпуска будет производиться повторно).
Больничный листок выдан иностранным государством
Может случиться так, что работник заболел или получил травму, когда находился за пределами страны. Такой случай необходимо задокументировать. Но следует учитывать, что иностранный документ не может являться основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывать на оплату периода болезни сотрудник может только в том случае, когда документ оформлен в соответствии с образцом, установленным в РФ. Это можно выполнить в медицинском учреждении по месту жительства. Оформлением его занимается медицинская комиссия после того, как иностранный больничный будет переведен на русский язык и заверен у нотариуса.
Как только сотрудник предоставит на предприятие листок нетрудоспособности российского образца, оплата по нему, перенос сроков отпуска или продление его будет выполнено в общеустановленном порядке, независимо от того, наступила нетрудоспособность в стране или за ее пределами.
Если же иностранный больничный не заменен, то работодатель по своему усмотрению может продлить отпуск или осуществить его перенос на другие сроки, но оплата по нему произведена не будет.
Общие правила по больничным листам
Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок.
Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления представлен ниже). Новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.
В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности. Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности.
Важно! Оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.
Дни болезни оплачиваются отдельно от дней отпуска. Формула расчета такая же, как и в других случаях: среднедневной заработок умножается на индивидуальный коэффициент и количество проведенных на больничном дней.
Средний заработок за день считается путем деления суммы всех официальных доходов работника за последние 2 года на 730. Индивидуальный коэффициент определяется в зависимости от количества лет страхового стажа.
Дни болезни оплачиваются только по больничному листу. Плата за дни отпуска, во время которых не был открыт больничный, рассчитывается и осуществляется отдельно. К примеру, если при отпуске в 14 дней 4 из них работник болел, компенсация за это время рассчитывается по приведенной выше формуле. Размер оплаты за остальные 10 дней определяется по формуле для расчета отпускных выплат (среднедневной доход, умноженный на количество дней за вычетом налога (13%)).
Пример расчета:
Сотрудник взял отпуск на 21 день. Из них с 10 по 15 день включительно находился на больничном. Выйдя на работу, он решил продлить отпуск на положенные 5 дней. Сумма доходов работника за 2 года составила 730 тысяч рублей. Страховой стаж – 12 лет. Как происходит оплата?
Размер больничного пособия определяется по формуле: * количество дней больничного * коэффициент.
Подставляем значения:
Расчет оплаты отпускных за 21 день (16 дней + 5 дней продления) осуществляется отдельно. Среднедневной заработок определяется исходя из дохода за 12 последних месяцев работы.
Документ «заграничного» образца
Существует и ещё один нюанс, необходимый для анализа. Как правило, отдых используется для отдыха в прямом смысле слова, предполагая поездки и путешествия. Турне по территории страны не вызывает сложностей с оформлением документов. Обращение в медицинское учреждение на территории места пребывания позволяет с лёгкостью получить больничный во время отпуска, как оплачивается который аналогично при выписке собственной поликлиникой.
Зарубежный отдых создаёт ряд проблем морального и материального характера, требующих поэтапного решения:
- получение в территориальном лечебном заведении подтверждающего факт заболевания документа – аналога российского листка, отвечающего по параметрам законодательству принимающей иностранного гражданина страны;
- обращение в МИД РФ за консульской легализацией полученного за рубежом документа, подтверждающего факт получения заболевания или травмы, при нахождении на территории другого государства;
- официальный перевод и нотариальное заверение;
- замену выданного иностранного документа врачебной комиссией по месту проживания;
- предъявление работодателю российского листка по нетрудоспособности при положительном решении вопроса медицинской организацией.
Законодательное регулирование
Достаточно часто в процессе нахождения в отпуске человек начинает чувствовать себя плохо, поэтому ему необходима медицинская помощь. Для лечения врач может выписывать ему больничный в отпуске. При этом учитываются основные положения законодательства:
- ст. 114 ТК указывает, что все граждане, работающие в какой-либо компании официально, имеют право на отдых, представленный ежегодным отпуском, для чего обычно на предприятиях оформляется специальный график;
- ст. 183 ТК указывает, что если человек заболевает, то он может оформлять официально период нетрудоспособности, причем даже в ситуации, если он находится на отдыхе;
- ст. 123 ТК содержит данные о том, что если попадает болезнь на отпуск, то дни отдыха могут переноситься на другие периоды, выбираемые работодателем и работником.
Таким образом, каждый человек должен ориентироваться на нормы ТК. Если оформляется больничный в период отпуска, то важно получить от врача листок нетрудоспособности, содержащий точное число дней, когда человек был болен. Именно на этот промежуток времени должен увеличиваться отдых гражданина.
Болезнь не должна забрать отдых
Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья. Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке. Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.
Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем. Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов. По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.