Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом13. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу14. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».
ОКУД, ОКПО и другие коды
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)9 является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Таким образом, основное предназначение ОКУД – статистическое, и такой код присваивается формам документов, разработанных госорганами (см. «1» в Примере 1). Поэтому форме, которая самостоятельно разработана коммерческой организацией, данный код не присваивается и переносить в нее код из аналогичной/похожей формы Госкомстата не стоит.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) также применяется для целей статистического учета, в т.ч. через однозначную идентификацию хозяйствующих субъектов, расположенных на территории РФ (у организаций с одинаковым наименованием ОКПО все равно будет отличаться). ОКПО присваивается не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Посмотреть свой код можно как в соответствующей документации о постановке на учет, так и на официальных ресурсах Росстата.
Код ОКПО организации состоит из 8 цифр, а ИП – из 10.
Код ОКПО проставляется в форме № Т-8 Госкомстата РФ (см. «1» в Примере 1), целесообразно его указывать и в самостоятельно разработанной форме («1» в Примере 2).
Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.
Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:
- сроки передачи дел;
- ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.
Унифицированная или свободная форма
Подавляющее большинство работодателей при составлении приказа об увольнении своего, уже почти бывшего работника, используют унифицированную форму Т-8.
Она не является обязательной, а носит лишь рекомендательный характер. Активное ее использование обусловлено тем, что она содержит все необходимые реквизиты для данного типа документов.
Форма Т-8, используемая для прекращения трудового договора с одним сотрудником, как и формам Т-8а, были приняты в 2004 году Постановлением Федеральной службы государственной статистики. Приказ в обязательном порядке нужно было создавать, используя их.
После принятия федерального закона о бухгалтерском учете № 402 в 2013 году, необходимость в использовании именно этих форм отпала, у работодателей появилась возможность составлять приказы по разработанному организацией образцу. Помимо приказа об увольнении в локальных нормативных актах разрешилось утверждать вообще все бумаги, несущие роль учетной документации.
У работодателя, конечно, нет полной свободы воли в отношении составления такого рода документов. Каждая бумага должна соответствовать элементарным требованиям. На бланке должны присутствовать:
- Номер документа и его наименование;
- Дата составления;
- Вид документа;
- Полное юридическое наименование организации;
- Зафиксированный факт хоздеятельности;
- ФИО, должности и подписи сторон производственных отношений.
Для некоторых предприятий применение формы Т-8 в своей деятельности все же обязательно, несмотря на закон о бухучете. Для таких организаций использование формы фиксируется в относящихся к ним нормативных актах.
Куда ставить печать об увольнении в трудовой книжке
Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем. Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря. Отдельно рассмотрим вариант, когда ответственный за работу с ТК сотрудник ушел на «больничный» или находится в отпуске. Как же тогда уволиться? Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение – назначение в. и. о. ответственного за трудовые книжки другого сотрудника. Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения:
Печать в трудовой книжке при увольнении
Тогда предприятие будет нести ответственность и дополнительные убытки, а служащий может «потерять» часть стажа.
Также часто возникает вопрос: «Должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении?».
Согласно нормам действующего законодательства, помимо подписи ответственного лица, занимающегося ведением книжек, при расчете в трудовой должен поставить свою подпись и трудящийся.
Только после этого в ней ставится печать. Порядок оформления записи четко обозначен в действующем трудовом законодательстве.
В ч.5 ст.84.1 ТК РФ отмечено, что она должна быть сделана со ссылкой на норму, согласно которой производится расторжение трудовых отношений.
Трудовая книжка, вместе со всеми иными документами, должна быть выдана служащему в день увольнения.
Вместе с этим должен быть произведен окончательный расчет.
Особенности заполнения документа
Существует единая форма заполнения распоряжения о расторжении трудового договора – Т-8, закреплена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. В форму нужно написать следующие данные:
- наименование организации;
- номер и дата регистрации;
- название;
- данные трудового договора;
- дата увольнения (то есть каким числом составлять);
- Ф.И.О. служащего;
- табельный номер;
- структурное подразделение;
- название должности;
- основание издания акта (причина);
- реквизиты бумаги, которая является основанием издания акта;
- подпись руководителя с расшифровкой;
- подпись сотрудника и дата ознакомления с предписанием;
- информация о рассмотрении вопроса об увольнении профсоюзным органом.
Большинство пунктов не требуют каких-либо пояснений, однако на ряд моментов хотелось бы обратить внимание.
Основание издания акта (причина). При внесении этой информации необходимо точно следовать нормам ТК, а также указать номер статьи.
Пример записи: «По инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».
Каким образом можно ознакомить сотрудника с этой бумагой?
Кадровик обязательно должен ознакомить трудящегося с актом о прекращении действия договора (ст. 84.1 ТК РФ). В большинстве случаев отношения с работниками нормальные и тогда достаточно позвонить по номеру телефона из личного дела и позвать в отдел кадров.
Если же служащий уклоняется от явки в отдел кадров, то уведомить его следует путем направления заказного письма с уведомлением о вручении. В случае, когда сотрудник так и не явился для ознакомления или ознакомился, но не проставил подпись, кадровику необходимо указать соответствующую информацию на документе.
- В первой ситуации – указать, что ознакомление невозможно, так как неизвестно местонахождение служащего.
- Во втором случае – отметить дату ознакомления и сделать приписку об отказе от подписания, а также составить акт, который должны подписать не менее трех свидетелей отказа.
Нюансы заполнения шапки
Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
Нужна ли печать «Для документов», если есть приказ о праве подписи?
У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.
Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.
Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.
Печать на приказах
Многие интересуются этим вопросом. Приказы – это внутренние распорядительные документы той или иной организации. Обычно они не требуют специального заверения и подтверждения подлинности. Потому и в законодательстве нет ни четких требований, ни запретов по поводу печати на этих бумагах.
Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации?
Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).
Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62, 84.1 ТК РФ).
Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).
Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.
Скажите пожалуйста, нужна ли печать организации на приказе о приеме на работу. на приказе об увольнении и т.п. ? Спасибо.
Печать ставится не на приказ а на подпись директора или его заменяющего
Печати на приказах не ставятся.
Приказ — это внутренний документ организации. Печать на него не ставится.
На всех кадровых приказах ставится гербовая печать и хранятся они 75 лет! это не просто внутренний документ, это часть жизни конкретного человека.
Можно поступать и так и так. В любом случае — приказ по внутреннему распорядку без печати но с подписью для суда и любых иных компетентных органов является официальным документом. А вот на копии приказа печать обязательна.
Печать на приказах не проставляется.Рядом с этой записью они предлагают проставить правильную печать. Однако блок записей уже закрыт записью об увольнении и заверен пусть даже заверен не совсем верно .
Eine govnische Burokraten! Scheisse! Schlecht, schlecht, schlecht. 1111eineinein
Как составить приказ об увольнении. Как оформить приказ на увольнение. Как получить компенсацию при увольнении.бланк унифицированной формы приказа Т-8, ручка, документы работника, документы предприятия, печать организации, трудовое законодательство.
Сделайте из него выпискуи заверьте печатью
В той копии, которую может получить увольняемый
Если это оригинал приказа — нет, если копия, то, заверяя копию приказа, ставят печать.
Даты издания, увольнения и ознакомления с приказом
Огромное значение имеет дата приказа, поскольку она позволяет, среди прочего, определить, соблюдена ли процедура увольнения работника, т.е. издан ли приказ своевременно. Например, если человек увольняется за дисциплинарное нарушение, то это делается по определенной процедуре; если работодатель не соблюдал ее шаги и их сроки, поторопившись уволить нерадивого работника, то у организации могут быть проблемы.
По общему смыслу ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ, приказ должен быть издан не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника, т.к. с ним требуется ознакомить работника под личную подпись. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Исключения – случаи, когда издать приказ в день фактического прекращения работы нельзя по объективным причинам, тогда допускается датирование и издание приказа позднее даты последнего рабочего дня.
А можно ли оформить приказ об увольнении заранее – до дня увольнения? Да, это возможно и не будет нарушением, если известна точная дата последнего рабочего дня. Тогда дата издания приказа будет отличаться от даты прекращения договора (см. «1» и «2» в Примере 5). Это часто практикуют при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Такого же мнения придерживаются и специалисты Роструда15.
Ключевая информация внесена, бланк практически заполнен. Чтобы документ обрел юридическую силу, он должен быть заверен подписью руководителя организации. После подписания бумаги руководителем, ее нужно передать увольняющемуся работнику, чтобы тот ознакомился с указанной в ней информацией и также заверил ее подписью. Если что-то из указанной в документе информации по мнению сотрудника не будет соответствовать действительности, то подпись он может не ставить, выражая свое несогласие также посредством обращения в судебные инстанции.
Приказ составляется в двух экземплярах. Один из них предается сотрудникам бухгалтерии, производящим необходимые финансовые расчеты, а второй остается в архиве предприятия.
Обратите внимание! Если во время работы на предприятии на сотрудника возлагалась материальная ответственность, то к приказу по форме Т-8 необходимо приложить бумагу, подтверждающую отсутствие претензий материального характера со стороны руководства.
Если трудящийся захочет получить на руки копии документов, так или иначе связанных с его производственной деятельностью, будь то приказ о переводе или трудоустройстве и т.д. – неважно, работодатель должен будет выполнить просьбу (составленную в письменном виде) в течение трех дней с момента ее изъявления. При этом все копии документов обязательно должны быть заверены.
Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.
Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:
- сроки передачи дел;
- ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.
Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.
Печать на приказе о приеме на работу ставить не следует
Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация. Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то печать ставить не нужно. Объясняется это тем, что в данных бланках не содержится такого реквизита как печать организации (отдела кадров). Получается, что используя унифицированные бланки, например, №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», печать прикладывать не нужно.
Раньше, до апреля 2015 г., если на документах не было печати, последствия в этом случае могли быть печальными. При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом. Документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным. Поэтому некоторые бухгалтера ставили оттиск печати на всех документах. Даже на тех, в которых оттиск не нужен.
С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ.
Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.
Если в самой форме документа нет поля «М.П.», никаких проблем у вас не будет. Ведь форму товарного чека каждый продавец разрабатывает самостоятельно. Официального бланка нет. Представители Минфина России подчеркнули это в письме от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Так что если места для оттиска в товарном чеке не предусмотрено, то печать на документе не нужна.