Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отказ в предоставлении отпуска сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовое законодательство направлено на то, чтобы каждый работник имел справедливые условия труда, в том числе право на отдых. Конечно, на практике законодательные нормы исполняются далеко не всегда. Тем не менее, среди различных видов отдыха Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) устанавливает ежегодный оплачиваемый отпуск (ЕОО).
Оформление изменений в графике
Поскольку в рассмотренных выше случаях коррекции графика не избежать, приведем несколько примеров, как можно оформить те или иные изменения. Но для начала напомним, что график отпусков может быть составлен:
- по унифицированной форме Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
- в свободной форме, разработанной организацией (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Изменения в графике производятся в основном в графах с 8 по 10.
Например, в случае переноса отпуска по заявлению работника в связи с временной нетрудоспособностью график будет выглядеть так.
|
дата |
перенесение отпуска |
Примечание |
||
|---|---|---|---|---|
|
запланированная |
фактическая |
основание (документ) |
дата предполагаемого отпуска |
|
|
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
14.12.2015 |
Заявление о переносе отпуска от 22.12.2015 (листок нетрудоспособности № 987456123258 от 16.12.2015) |
08.02.2016 |
Отпуск переносится в связи с временной нетрудоспособностью, приказ от 16.12.2015 № 4 |
Как отправить сотрудника в «принудительный» отпуск
Итак, что же делать с заядлыми трудоголиками, из-за которых компания несет необоснованные риски? В данном случае полагаем возможным отправить работника в отпуск «принудительно».
Как уже говорилось, график отпусков работодатель вправе утвердить самостоятельно, не спрашивая мнения работника, если он не относится к особо защищаемым категориям.
Поэтому предлагаем действовать следующим образом:
- Составить график отпусков или дополнение к уже существующему графику, где указать соответствующим работникам как очередной отпуск за текущий год, так и неотгулянные дни за прошедшие годы. Работника можно отправить отгуливать как сразу весь отпуск, так и разбить неиспользованный отпуск на части.
- Хотя работодатель и не обязан знакомить работника с графиком отпусков, следует все же сообщить о намерении «выпроводить» его в отпуск. Можно отправить график отпусков на электронную почту или разместить его на информационном стенде, чтобы соответствующие работники обратили внимание на этот документ и могли заранее скорректировать свои личные планы.
- Своевременно известить сотрудника о времени начала отпуска, начислить и выплатить ему отпускные, чтобы у него не было повода отказаться от отпуска по причине нарушений со стороны работодателя (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
- Издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника под личную подпись.
Теперь рассмотрим нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации:
- работник отказывается ставить подпись об ознакомлении с приказом об отпуске. Тогда придется собрать комиссию (или свидетелей) и составить акт о том, что он с приказом был фактически ознакомлен уполномоченным лицом, приказ ему зачитали вслух, а работник от подписи отказался;
- работник в период нахождения в отпуске все равно присутствует на рабочем месте. На этот случай можно заранее в приказе об отпуске прописать, что работнику на период отпуска не будут поручаться задания в рамках функционала, не будут предоставляться рабочее место, необходимое оборудование, программное обеспечение, обеспечиваться доступ к учетной записи и т. п.
Законные положения по отпускам
Говоря о законном праве человека на ежегодный отдых, следует подробно изучить такие вопросы:
- Кому в обязательном порядке предоставляется ежегодный отпуск;
- Как и для кого период отдыха может переноситься в течение года;
- Кто может претендовать на дополнительные дни отпуска и так далее.
Вот несколько примеров предоставления дополнительного отпуска, разрешенные переносы, прописанные в ФЗ No 90:
- Отпуск без полугодичной отработки. Предоставляется женщинам по родам и беременности, лицам до 18 лет, людям, которые усыновили детей до 3 месяцев.
- Перенесение и продление. Полагается на основании временной нетрудоспособности, при исполнении гос/обязанностей, при отсутствии выплаты отпускных.
- Дополнительный дни отдыха. На него имеют право люди, работающие на вредных работах, в опасных условиях, сотрудники, работающие в режиме не нормированных рабочих дней, работающие в Северных регионах.
Данные положения необходимо знать, чтобы решить вопрос, связанный с ежегодным отпуском, максимально эффективно.
Отступления от графика отпусков
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Между тем отступления от графика все же возможны.
Во-первых, скажем о случаях, когда законодательство обязывает изменить запланированную дату отдыха сотрудника. В частности, в силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
- временной нетрудоспособности работника (например, отпуск запланирован с 01.12.2015 по 29.12.2015. Работник уведомлен о начале отпуска 13.11.2015, издан приказ о предоставлении отпуска, в установленные сроки выплачены отпускные. 30.11.2015 работник заболел и обратился к работодателю с заявлением о переносе отпуска. В такой ситуации работодатель не может отказать работнику и обязан удовлетворить его заявление – отменить приказ о предоставлении отпуска и учесть мнение работника при предоставлении отпуска в другие даты);
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Могут ли отказать в отпуске с последующим увольнением?
Вопрос: Работник просит предоставить ему отпуск за отработанное время (6 мес. 18 дн.) с 23 мая 2012 г. с последующим увольнением. Работодатель хочет отклонить заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив компенсацию за неиспользованный отпуск. Какую резолюцию работодатель должен наложить на заявление работника? При отказе предоставить отпуск какой будет дата увольнения? Ответ: Работодатель, проставляя резолюцию на заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением без указания точной даты увольнения, может указать: «В предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора отказать», также рекомендуем во избежание споров о дате увольнения в указанном случае предложить работнику переписать заявление с указанием точной даты расторжения трудового договора. Обоснование: Согласно ч. 2 ст.
Какие возникают спорные ситуации?
Каждый работник должен разбираться в том, может ли работодатель отказать в отпуске, имеет ли он право на такое поведение. От этого зависит возможность отстаивать свои права. На практике часто встречаются ситуации, когда руководители предприятий отказывают в периоде отдыха даже при наличии у гражданина уважительных причин. Если сотрудник все равно принимает решение о том, чтобы не выходить на работу, то это может привести к применению к нему дисциплинарного взыскания за прогул. Оспорить такие действия можно при обращении в суд или трудовую инспекцию.
К спорной ситуации относится случай, когда работник попросил оформить отпуск в связи с необходимостью проходить лечение стационарно, но при этом у него не было документов, подтверждающих проблемы со здоровьем. Руководитель не верит сотруднику, поэтому отказывает в отдыхе и увольняет за прогул. Работник может обратиться в суд с документами, подтверждающими, что он действительно лежат в больнице, поэтому не мог приходить на работу. Суд примет сторону гражданина, поэтому отменит наказание.
Отказ в отпуске перед декретом: что делать, если не пускают в отпуск
Трудовое право особенно бережно относится к будущим мамам. К сожалению, большинство работодателей это усердно игнорирует.
Право на отпуск у беременных гарантируется ст.260 ТК РФ. Согласно этой статье не важно, какой стаж у сотрудницы. Даже если девушка успела поработать всего месяц, отпуск выдается авансом (ведь даже находясь в декрете, человек продолжает состоять в трудовых отношениях с компанией, а, значит, может претендовать на положенный в этому году отпуск, несмотря на грядущий отпуск по уходу за ребенком).
Первая трудность на пути к отпуску – отдел кадров. Кадровики будут объяснять будущей маме, что стажа не хватает. Подобные заявления следует игнорировать, вместо этого следует подать письменное заявление о том, что вы претендуете на законный отпуск.
Важно: В заявлении обязательно указывается, отпуск требуется в соответствии со ст.260 ТК РФ, а не согласно общему порядку.
Единственная причина, почему не дают отпуск будущей маме, – наличие в текущем году отпуска. Т.е. если в этом году девушка уже побывала в ежегодном отпуске, то следующий раз подобное может произойти лишь в следующем году.
Важно: Декретный отпуск никак не перекрывает ежегодный. Т.е. женщина имеет полное право получить все положенные законом отпуска подряд, без оглядки на рабочий процесс и т.д. Нередко работодатели понимают, что время играет им на руку, и тянут с отпуском. Такие действия можно игнорировать, важно подать заявление за 2 недели до предстоящего отдыха и пользоваться своими законными правами. Уволить за прогулы работодатель не имеет право, т.к. был факт заблаговременного уведомления работодателя об отпуске.
Отпуск с увольнением: компенсация или отдых
Право на отпуск сохраняется даже в случае ухода с работы. При написании заявления на уход по собственному желанию, сотрудник имеет право на:
1) Компенсацию за отпускной период;
2) Отпуск, после которого наступит увольнение.
В первом случае все достаточно просто. Человек просто получает денежную компенсацию. Второй случай возможен исключительно в случаях, если причина увольнения не связана с недобросовестным исполнением сотрудником своих обязательств.
Более того, если компенсация за отпуск обязательна, то отпуск с увольнением происходит по личной инициативе руководства и к нему нельзя обязать.
«Отпуск с увольнением» на самом деле состоит из двух не связанных процедур. Сначала пишется заявление на отпуск, а затем – заявление на увольнение. Оба заявления подаются работодателю, и каждое из них может быть отозвано независимо от другого.
Законодательное регулирование
Очень часто работники беспокоятся, может ли работодатель не отпустить в положенный отпуск по каким-либо причинам, и порой это беспокойство оправданно.
В первую очередь, отпуска предоставляются работникам по графику, который устанавливается организацией и утверждается работодателем совместно с выбранной профсоюзной организацией.
Отказать в отпуске по графику начальник не имеет права, ведь закон обязывает утверждать графика отпусков за две недели до начала года, то есть примерно в середине декабря.
Утвержденный график важно соблюдать обеим сторонам, а его изменение недопустимо в одностороннем порядке, то есть, если работника не устраивает время отпуска, он может его изменить только с согласия начальника или выбранного профсоюзного органа.
Если начальство предлагает перенести отпуск на другой срок, знайте, это действие может быть совершенно только с личного согласия работника. В случаях, если отпуск работника негативно отразится на работе организации, возможен его перенос на следующий год, но это опять же с согласия рабочего.
Согласно 124 статье Трудового кодекса РФ законодательство запрещает непредоставление оплачиваемого отдыха в течение двух лет подряд. Если работник понёс какой-либо ущерб во время разбирательств, связанных с отпуском, он имеет право потребовать компенсации с организации, где он работает.
Могут ли отказать в отпуске с последующим увольнением?
Вопрос: Работник просит предоставить ему отпуск за отработанное время (6 мес. 18 дн.) с 23 мая 2012 г. с последующим увольнением. Работодатель хочет отклонить заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив компенсацию за неиспользованный отпуск. Какую резолюцию работодатель должен наложить на заявление работника? При отказе предоставить отпуск какой будет дата увольнения? Ответ: Работодатель, проставляя резолюцию на заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением без указания точной даты увольнения, может указать: «В предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора отказать», также рекомендуем во избежание споров о дате увольнения в указанном случае предложить работнику переписать заявление с указанием точной даты расторжения трудового договора. Обоснование: Согласно ч. 2 ст.
Отпуск неоплачиваемый (без сохранения зарплаты)
Такой вид отпуска может предоставляться работодателем на основании заявления сотрудника. Трудовое законодательство РФ регламентирует количество дней такого вида отпуска для определенных категорий сотрудников:
1. Для инвалидов — до 60 дней за календарный год.
2. Для сотрудников-пенсионеров — до 14 дней за год.
3. Для остальных сотрудников — до 14 дней за год.
Если сотрудник обычной категории не предоставил работодателю уважительную причину, то в ситуации, когда ему не дают отпуск на работе нарушений трудового законодательства не будет. Работодатель может предоставлять неоплачиваемый отдых только в случае уважительной причины.
Может ли руководство не предоставить отпуск и что может сделать сотрудник в таком случае
Рассмотрим вначале ситуацию, когда работодатель инициирует перенос планового оплачиваемого отпуска сотрудника на следующий год. Эта ситуация возникает, если уход сотрудника в плановый отпуск негативно сказывается на жизнедеятельности предприятия. В этом случае сотрудника не отпускают в отпуск по графику, даже если ранее были утверждены даты законного отдыха.
Трудовое законодательство РФ запрещает отказ в плановом отпуске работнику в течение 2 лет подряд.
Если работа производится во вредных или опасных условиях, перенос ежегодного планового отпуска запрещен (ст. 124, часть 4).
Случаи, когда работодатель вправе не предоставить запрашиваемый ежегодный отпуск
Есть несколько ситуаций, когда организация может отказать сотруднику:
1. Стаж работы на предприятии составляет меньше, чем 6 месяцев. В этом случае сотруднику проще полюбовно договориться с руководством и подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (у каждого работника есть до 14 дней в году, когда он может использовать такую возможность по уважительной причине).
2. Сотрудник требует отпуск, после которого сразу же планирует увольнение.
3. Сотрудник требует отпуск, период которого не совпадает с ранее утвержденным графиком.
4. В случае производственной необходимости в присутствии сотрудника в заявленные даты его отпуска, даже если ранее они были утверждены в графике плановых ежегодных отпусков.
Как поступить нанимателю в случае отказа работника от отпуска?
Случается, работник отказывается от ухода в отпуск в запланированное в графике отпусков время. Рассмотрим, что в таком случае может предпринять наниматель.
Каковы законные основания отказа от отпуска
По общему правилу, если трудовой отпуск предоставлен работнику с соблюдением установленного порядка, но он отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 173 ТК).
Таким образом, работник вправе отказаться от использования отпуска без последствий только в случае, если у него есть законные основания для этого (ст. 173 ТК).
Перечень таких оснований законодательство не содержит. Исходя из анализа норм законодательства, к ним можно отнести, например, наличие у работника права на перенос отпуска.
Когда работник имеет право на перенос отпуска
Законодательством предусмотрен ряд обстоятельств, возникновение которых до начала трудового отпуска препятствует его использованию в срок. При их наступлении работник вправе перенести свой трудовой отпуск. Так, предоставленный трудовой отпуск переносится на другое время в пределах текущего рабочего года по желанию работника, в частности в следующих случаях (п. 1 — 5 ч. 1 и ч. 3 ст. 171 ТК):
- — при временной нетрудоспособности;
- — при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
- — в случае привлечения работника к исполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
- — при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования, если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском.
О причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированное время, работник обязан уведомить нанимателя (ч. 4 ст. 171 ТК).
Обратите внимание!
В случае переноса отпуска иное время его использования в пределах текущего рабочего года определяется по договоренности сторон (ч. 3 ст. 171 ТК).
Законные положения по отпускам
Говоря о законном праве человека на ежегодный отдых, следует подробно изучить такие вопросы:
- Кому в обязательном порядке предоставляется ежегодный отпуск;
- Как и для кого период отдыха может переноситься в течение года;
- Кто может претендовать на дополнительные дни отпуска и так далее.
Вот несколько примеров предоставления дополнительного отпуска, разрешенные переносы, прописанные в ФЗ No 90:
- Отпуск без полугодичной отработки. Предоставляется женщинам по родам и беременности, лицам до 18 лет, людям, которые усыновили детей до 3 месяцев.
- Перенесение и продление. Полагается на основании временной нетрудоспособности, при исполнении гос/обязанностей, при отсутствии выплаты отпускных.
- Дополнительный дни отдыха. На него имеют право люди, работающие на вредных работах, в опасных условиях, сотрудники, работающие в режиме не нормированных рабочих дней, работающие в Северных регионах.
Что делать если работодатель не отпускает в отпуск? (куда жаловаться)
Вам нужно точно понимать, что из смысла статьи 122 Трудового Кодекса РФ, работник должен по закону, ежегодно ходить в отпуск и данный отпуск обязательно оплачивается из средств работодателя (отпускные).
Вы заключили с работодателем трудовой договор и отработали на предприятии 6 месяцев без перерыва (кроме выходных), то по прошествии этого срока вы уже по Трудовому Кодексу вы имеете законное право идти в отпуск, который должен быть оплачен.
Конечно не исключены варианты, когда работник может пойти в отпуск раньше, не отработав шесть месяцев, но в таком случае потребуется разрешение работодателя, такое разрешение называется соглашением, составляется оно на бумаге в двух экземплярах, подписывается как работодателем, так и работником, на трудовом соглашении кроме подписей сторон, обящательно ставится печать организации. У сторон после подписания должно остаться по экземпляру соглашения.
Оплатит ли работодатель выходный и праздники проведенный в комманлировке?
Прежде чем работник пойдет отгуливать отпуск, руководитель должен предупредить (известить) работника, о том, что скоро его очередь идти в ежегодный отпуск и уведомление должно быть не словами, а бумагой в которой стоит печать и подпись работодателя. Вам нужно знать, что график отпсков, утверждается на следующий год в конце предыдущего года, получается, что график на 2018 год, должен быть составлен работодателем и подписан им в конце 2017 года.
Деньги за отпуск работнику выплачиваются за 3 дня до официального ухода в отпуск, то есть если работник уйдет в отпуск 15 июня, отпускные выплаты выдаются 12 июня.
Если вы относитесь к вышеперечисленным категориям, собрались в отпуск, а работодатель отказал в его оформлении, вы все равно можете воспользоваться своим правом. И это не будет считаться прогулом.
Учтите: даже если вас уволят, то суд немедленно восстановит в должности на прежнем месте. Вдобавок, на защиту встанет трудовая инспекция. Работодателя обяжут (подп. «д» п. 39 постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, ст. 234 и 237 ТК РФ):
- восстановить сотрудника в должности на основании решения суда;
- выплатить средний заработок за вынужденный прогул;
- оплатить моральную компенсацию (на усмотрение суда)