Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Визовый кодекс ЕС — это набор правил, регулирующий процедуры подачи заявлений на выдачу краткосрочных виз в Европейский союз (официально называемых «шенгенские визы»), а также процедуры рассмотрения данных заявлений и выдачи виз.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Более высокие визовые сборы для каждого заявителя
Первый аспект нового Визового кодекса, который касается обращающихся за визой заявителей, — это визовые сборы.
Заявителям, которые сейчас платят 60 евро за подачу заявления, придется заплатить 80 евро, а тем, кто платил 35 евро по сниженной ставке, — 40 евро. Сбор по сниженной ставке взимается за выдачу виз детям и другим категориям заявителей, которым предоставлено соответствующее право.
Дети в возрасте от 0 до 6 лет по-прежнему освобождаются от визовых сборов.
Новый кодекс также устанавливает механизм проведения раз в три года оценки необходимости изменения сборов за выдачу визы. В некоторых странах, сотрудничающих с ЕС в области реадмиссии нелегальных мигрантов, также применяются пониженные ставки визовых сборов.
Оформление виз в качестве меры воздействия в вопросах реадмиссии
Новый Визовый кодекс предусматривает использование вопросов выдачи виз в качестве меры воздействия, призванной стимулировать страны к сотрудничеству в вопросах реадмиссии нелегальных иммигрантов.
Поэтому Европейская комиссия будет регулярно анализировать по крайней мере раз в год сотрудничество с третьими странами в вопросах реадмиссии и принимать решение, в достаточной ли степени сотрудничает третья страна и нужны ли дополнительные меры, в частности, в области миграции.
В тех случаях, когда Комиссия придет к выводу, что третья страна сотрудничает в недостаточной мере, для граждан этой страны могут быть увеличены сроки оформления виз и повышены визовые сборы. Гражданам стран, сотрудничающих в должной мере, напротив, уменьшаются сроки выдачи виз и визовые сборы, а также предоставляются визы с более длительным сроком действия.
Продление визы в Россию
Продление деловой визы в РФ возможно лишь в нескольких исключительных случаях, которые мы рассмотрим ниже.
Временная виза, которая будет действительна 120 дней, может быть выдана иностранцу, которому разрешен въезд
в Россию. Подобная виза может была продлена органом ОВМ ОМВД по адресу, где он был поставлен на миграционный учет.
При условии, что гражданин иностранного государства находится в Российской Федерации менее 3 месяцев в течение
каждого срока (который длится полгода), действие временной визы возможно продлить на период не более 10 дней.
Также мультивизу могут продлить, если возникла потребность в проведении курса лечения владельца визы, а
также в случае смерти проживающего на территории Российской Федерации его близкого родственника, а также
при наличии иных особых обстоятельств.
Продление осуществляется государственным органом, выдавшим визу, по месту постановки на миграционный учет
либо по месту фактического пребывания.
Иностранный гражданин, который находится на территории РФ, по 365-дневной рабочей, а также учебной мультивизе,
может пребывать в России на протяжении всего периода ее действия.
Для продления срока нахождения на территории Российской Федерации иностранец должен обратиться с прошением
на продление в территориальные органы УВМ ГУ МВД России. Кроме заявки на продление в соответствующую инстанцию
потребуется предоставление ходатайства (которое оформляется приглашающей стороной), 2 фотографии размером 3×4,
отрывную часть уведомления, а также квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
Срок рассмотрения заявки на продлению визы — не более 20 рабочих дней.
Компания RYSTAD ENERGY AS заключила с «РосКо» договор на оказание комплекса консалтинговых услуг – ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и юридическую поддержку российского представительства.
Выражаем благодарность коллективу «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокий профессионализм сотрудников, отличное качество оказываемых услуг и своевременность принимаемых управленческих решений. Наше сотрудничество показало, что «РосКо» – это сплоченный коллектив, интеллектуально развитые и доброжелательные специалисты, проявляющие крайне внимательное отношение к пожеланиям клиента.
В вашем лице представительство RYSTAD ENERGY AS обрело надежного и ответственного партнера, максимально чуткого к пожеланиям и требованиям заказчика. Надеемся, что в дальнейшем не возникнет прецедентов, которые разрушат наше взаимное доверие.
Компания RYSTAD ENERGY AS готова к продолжению успешно начатого сотрудничества. Со своей стороны обещаем оказывать «РосКо» всяческое содействие в достижении наших общих целей.
Глава Представительства, Россия и СНГ Rystad Energy As А.А. Сунгуров.
Коллектив компании «РосКо – Консалтинг и аудит», примите нашу искреннюю благодарность за возможность успешно и юридически грамотно осуществлять финансово-хозяйственную деятельность на территории РФ. С вашей помощью российское представительство LECO обрело твердую базу для продвижения фирменной продукции, возможность солидных инвестиций в российскую экономику и эффективных инноваций в сфере разработки аналитического оборудования.
Мы полагаем, что высококлассная юридическая поддержка – один из ключевых факторов в развитии компании на иностранном рынке. Нельзя пренебрегать важностью выбора ответственного и благонадежного консультанта. Именно такого партнера мы нашли в лице коллектива компании «РосКо» и очень довольны своим выбором.
Нам также известен многолетний вклад «РосКо» в развитие и укрепление международных деловых отношений. LECO полностью солидарна с вами на этом нелегком пути – вместе мы можем многое.
С уважением к вашему труду, руководство LECO.
Генеральный директор ЗАО «ЛЕКО ЦЕНТР-М» М.Е. Кирпичников.
Что делать, если виза утеряна?
Если случилась такая неприятная история, как утеря разрешительного документа, нужно как можно быстрей обратиться в миграционный орган или в визовый центр. Чем дольше подданный иностранного государства будет проживать в России без разрешительного документа, тем жестче буду карательные меры со стороны органов миграционного контроля.
Все работы с визовой документацией, выполняемые государственными органами, предоставляются согласно ФЗ № 114 «О порядке выезда и въезда в РФ» от 15 августа 1996 года.
Для начала следует прийти в ближайшее отделение полиции, и написать заявление об утере документа. Сотрудник полиции выдаст талон о том, что заявление зарегистрировано и принято к рассмотрению. С этим талоном необходимо обратиться в отделение УВМ УМВД, подав заявление с просьбой о получении дубликата. После проверки документации человеку выдадут нужный документ.
Продление рабочей визы в России – основные моменты
В большинстве случаев вопрос продления срока действия въездных документов решают иностранные граждане, трудоустроенные в Российской Федерации. В данном случае выезд за пределы страны будет означать потерю работы и значительные затраты времени на оформление документов снова. Поэтому есть механизм расширения временных рамок действия выданной визы. Для использования такого механизма достаточно выполнить такие задачи:
- собрать пакет бумаг, среди которых должен быть и контракт с работодателем;
- прийти в территориальный орган ФМС, расположенный ближе всего к месту временной прописки;
- написать заявление на расширение срока действия рабочего разрешения на въезд в РФ;
- подать заявление вместе с заранее подготовленным пакетом, ответить на вопросы сотрудника;
- получить положительное решение по вашему вопросу и не тратить время на поездку в родную страну.
Все это поможет избежать неприятностей в трудовой сфере. Вы соблюдаете все законы и предписания, если обращаетесь по данному вопросу заранее. Лучше выполнить все процедуры без спешки, чем просрочить пребывание в государстве и заработать депортацию за нарушение миграционных правил для иностранцев. Учитывая либерализацию международных отношений РФ на многих направлениях, увеличение срока визовых документов сегодня выполняется достаточно быстро и без сложностей.
Продление срока пребывания и визы
Обращаться в ФМС за продлением срока пребывания нужно заранее — не позднее чем за 20 рабочих дней до окончания визы и первичного миграционного учета. После того, как студент будет зачислен в учебное заведение (будет готов приказ о зачислении, подписан договор/контракт), ему нужно будет продлить срок пребывания, визу и миграционный учет, причем уложиться с продлением до окончания старого. Чтобы это сделать, нужно подготовить следующие документы:
1. копия приказа о зачислении в учебное заведение или выписка из приказа;
2. копия договора, контракта для тех, кто учится на платной основе или копия направления из Федерального агентства по образованию/направление Департамента международного сотрудничества / МинОбрНауки для студентов, обучающихся на бюджете;
3. ходатайство о продлении срока пребывания СКАЧАТЬ
(лишнее можно стереть, а распечатать лучше на листе с шапкой организации.)
От студента потребуется:
1. паспорт (понадобятся копии страниц с установочными данными, с визой, со штампом о пересечении границы);
2. миграционная карта с отметкой о пересечении границы;
3. заполненный бланк уведомления о прибытии;
4. корешок прошлого уведомления, первичного
5. заполненная визовая анкета
6. квитанция об оплате госпошлины (1600 рублей)
Подготовив документы — снова идете в ФМС просьбой продлить студенту срок пребывания и визу. Забрать готовую многократную визу можно будет через 20 рабочих дней. После этого снова потребуется продлить миграционный учет.
Если студент по-прежнему желает жить на съемной квартире или у родственников, и настаивает на самостоятельном продлении миграционного учета — отдайте ему копию приказа о зачислении, копию договора и ходатайство.
Внимание, на всех копиях должна стоять печать «копия верна», иначе их могут не принять.
Причины пролонгации визы
Законом определен круг причин, из-за которых заграничный гость имеет право остаться на определенный срок в России. Предварительно необходимо пройти некоторые бюрократические препоны и соблюсти все формальности.
Причины для пролонгации бывают различными, и в основном они возникают совершенно случайно вопреки желанию человека.
В таблице отражены основания, по которым часто делают пролонгацию визы.
| Причины гуманитарного характера | Причины, не зависящие от человека | Банальные бытовые причины |
|
|
|
Причины гуманитарного характера подтверждаются необходимой документацией. Если основания для пролонгации разрешительного документа миграционные службы сочтут вескими, виза будет продлена. Продлевают ее на срок, необходимый для решения внезапно возникнувших проблем, которые иностранец должен указать в заявлении. Эти же правила действуют, если нужно продление шенгенской визы.
Цена и период оформления визового документа
Две-три недели – это срок, в течение которого в общем порядке оформляется учебная виза (с момента подачи заявления). При обращении в визовые центры, если, например, гражданин располагает деньгами, но не располагает временем, документ будет готов через два дня.
Кроме того, в некоторых случаях длительность процесса оформления визы зависит от родной страны мигранта. Так, например, с Евросоюзом у России подписано соглашение об упрощении виз, согласно которому краткосрочные документы на въезд оформляются в течение недели, причем бесплатно. Существует и срочный порядок выдачи визы, если приглашение выдано дипломатическим представительством (а не вузом).
Стоимость российской визы зависит от страны въезда, срочности оформления документа, его кратности. Обычно консульский сбор за оформление бумаг варьируется в пределах 35-70 евро. Узнать точный размер платежа можно в дипломатических представительствах России за рубежом и непосредственно в визовых центрах.
Приглашение для визы в Россию
Как видно из списков бумаг, на все виды виз центральное место среди всех документов занимает именно деловое/частное/туристическое приглашение. От правильности оформления бланка приглашения зависит, получит ли иностранец право на въезд в РФ или нет. Без соответствующего приглашения не может быть оформлен ни один тип визы, даже транзитная, поэтому возникает много вопросов, как правильно заполнять этот бланк.
Образец приглашения для визы в Россию зависит от того, кто приглашает. В любом случае, оно должно быть сделано на бланке той организации, которая и является приглашающей стороной. Соответственно, образец приглашения для российской визы в случае частной поездки можно посмотреть в УФМС или на сайте МИДа. Бланки деловых приглашений компании оформляют сами.
Оформить визу и осуществить пересечение границы Российской Федерации не так просто: существует много специфических моментов, связанных с приглашением. Много бюрократии, да и ждать нужно достаточно долго. А туристу, не обладающему связями в РФ, вариантов попасть в Россию с целью туризма не много, если он не хочет пользоваться услугами посредников и желает сэкономить. Возможно, в будущем что-то изменится, но пока действует такой порядок с приглашением, туризм в России будет на достаточно невысоком уровне.
Для приглашающей стороны приезд иностранного гражданина связан с хлопотами, ведь вся юридическая ответственность за гостя по федеральному иммиграционному законодательству ложится на него. То есть перед тем, как пригласить иностранного гостя, нужно хорошо подготовиться.
Отказ в российской визе получить тоже можно, особенно если у иностранного гражданина были нарушения федерального законодательства.
Гостевая виза имеет свои достоинства и недостатки. Они были определены в соответствии с отзывами, которые оставляют заявители при обращении в Посольство России. Из положительных моментов необходимо выделить возможность подготовки визы юридическим лицом.
Если в России имеются родственники, но они по каким-либо причинам не оформляют приглашение, можно сделать это через специализированную организацию.
Также стоит выделить, что визовый документ выдается всем гражданам. Обратиться для его изготовления может даже несовершеннолетний заявитель.
Выделяют и отрицательные моменты. Одним из основных является длительный срок подготовки разрешения. Туристическую визу получить можно намного быстрее.
Частная виза является отличным вариантом для длительного пребывания в России. Чтобы ее получить, нужно соблюдать все правила подготовки.
Въезд в Россию с Украины
С 1 января 2015 года украинцы смогут попасть в Россию только по загранпаспорту. Это правило также относится и к другим странам СНГ, которые не присоединились к Таможенному союзу. По обычным паспортам в Россию смогут попасть только белорусы и казахстанцы.
В некоторых случаях российские пограничники могут проверить у въезжающих наличие приглашения (для подтверждения цели поездки), наличие средств на поездку, а также страховку и гарантии наличия проживания.
- Приглашение можно получить у частного лица или компании, к которой вы собираетесь ехать.
- Наличие средств можно подтвердить гарантийным письмом от приглашающего лица, выпиской со своего банковского счета или справкой с работы. Минимальная сумма должна быть не ниже уровня прожиточного минимума на каждый месяц.
- Прожиточный минимум зависит от региона, квартала и категории населения. Например, до марта 2022 года в Москве для трудоспособного населения он составляет 17 487 рублей в месяц.
- Разрешение на въезд в Россию от ФМС может потребоваться при необходимости попасть в регионы с введенным военным режимом или ЧС, в пограничную зону или в места расположения объектов российских войск. Специальное разрешение могут потребовать для желающих посетить Крым.
- Площадь жилья, где будет проживать иностранный гражданин должна быть не менее установленных санитарных норм в регионе. В крупных городах это примерно 18 квадратных метров на человека, в поселках – меньше.
Оформляют с целью ознакомления с культурой, историей страны, ее достопримечательностями, для посещения концертов, форумов и др. Поскольку это самый простой и наиболее дешевый способ оказаться в России, нередко турвизу пытаются получить для посещения родных и друзей, коротких командировок.
Срок действия такой визы до тридцати дней, количество запрашиваемых въездов может быть одно или два, если, например, иностранный турист во время российского путешествия захочет посетить другие страны, а затем вернуться. Но этот факт нужно доказать проездными документами и туристическим ваучером, с указанным маршрутом поездки.
Гражданам США, по межгосударственному соглашению, может быть предоставлена многократная виза сроком до трех лет, но непрерывное их пребывание в России составляет тридцать дней и менее в полугодии.